Основната технология, която захранва съобщенията от бизнес класа (имейл, календар, контакти и задачи) в Microsoft Outlook или неговия облачен братовчед, Outlook Online, е Exchange Online. Въпреки това, като една от услугите в Office 365, Exchange Online предоставя повече от просто съобщения. Той позволява политики за съобщения и съответствие, криптиране, защита от спам и злонамерен софтуер и множество възможности за производителност на работното място. Използвайте тази справка, за да разберете бързо най-често срещаните функции за съобщения от бизнес класа на Exchange Online.
Компонент |
Описание |
електронна поща |
В света на бизнеса имейлът доминира като основно средство за комуникация. Имейл в Exchange Online ви позволява да синхронизирате съобщенията си на множество устройства; когато отговаряте на имейл от мобилното си устройство, виждате същия отговор в настолното си приложение. |
Календар |
Календар в Exchange Online не само ви позволява да съхранявате срещи и да настройвате срещи, но също така показва информация „свободно/заето“ за хората във вашата организация. Настройването на срещи става по-малко тромаво, тъй като информацията „свободно/заето“ показва наличността на участниците в срещата. |
Контакти |
Да имаш място за съхранение на всичките си контакти е от решаващо значение в днешния свързан свят. С Exchange Online фирмените контакти се съхраняват в Глобалния списък с адреси (GAL). GAL ви позволява да осъществявате достъп, директно от настолното приложение на Outlook или от Outlook Online, до информация за хора като организационна йерархия, наличност и дори статистики по имейл за взаимодействието ви с тях. |
Задачи |
В днешния „винаги включен“ свят е лесно да се разсеете и да свършите много неща, без да постигнете много в края на деня. Задачите в Outlook ви позволяват да управлявате своите задачи, да задавате флагове и напомняния, да дефинирате категории и дори да възлагате задача на някой друг и да проследявате състоянието й. Подобно на другите функции в Outlook, задачите могат да се синхронизират с множество устройства и да се интегрират със собствени приложения за задачи за мобилни устройства. |