Excel 2007 предлага някои ефективни инструменти за одит на формули за проследяване на клетката, която причинява проблеми с грешките ви, като проследява връзките между формулите в клетките на вашия работен лист. Чрез проследяване на връзките можете да тествате формули, за да видите кои клетки, наречени директни прецеденти на жаргона на електронни таблици, директно захранват формулите и кои клетки, наречени зависими , зависят от резултатите от формулите. Excel дори предлага начин за визуално обратно проследяване на потенциалните източници на стойност на грешка във формулата на конкретна клетка.
Инструментите за одит на формули се намират в командните бутони, разположени в групата Одит на формули в раздела Формули на лентата. Тези командни бутони включват следното:
-
Проследяване на прецеденти: Когато щракнете върху този бутон, Excel чертае стрелки към клетките (т.нар. директни прецеденти ), които са посочени във формулата вътре в избраната клетка. Когато щракнете върху този бутон отново, Excel добавя стрелки за проследяване, които показват клетките (така наречените непреки прецеденти), които са посочени във формулите в преките прецеденти.
-
Проследяване на зависими: Когато щракнете върху този бутон, Excel чертае стрелки от избраната клетка към клетките (така наречените директни зависими ), които използват или зависят от резултатите от формулата в избраната клетка. Когато щракнете отново върху този бутон, Excel добавя стрелки за проследяване, идентифициращи клетките (така наречените непреки зависими ), които се отнасят до формули, намерени в директните зависими.
-
Премахване на стрелките: Щракването върху този бутон (или опцията Премахване на стрелките в падащото му меню) премахва всички начертани стрелки, без значение какъв бутон или команда сте използвали, за да ги поставите там. Щракнете върху опцията Премахване на прецедентни стрелки в падащото меню, за да се отървете от стрелките, които са били нарисувани, когато щракнете върху бутона Trace Precedents; и Премахване на зависими стрелки, за да се отървете от стрелките, които са били нарисувани, когато щракнете върху Проследяване на зависими.
-
Показване на формули: За показване на всички формули в техните клетки в работния лист вместо изчислените им стойности (точно като натискане на Ctrl+`).
-
Проверка на грешки: Когато щракнете върху този бутон или опцията Проверка на грешки в падащото му меню, Excel показва диалоговия прозорец Проверка на грешки, който описва естеството на грешката в текущата клетка, дава ви помощ за нея и ви позволява да проследи неговите прецеденти. Щракнете върху опцията Trace Error в падащото меню на този бутон, за да се опитате да намерите клетката, която съдържа оригиналната формула, която има грешка. Щракнете върху опцията Circular References в падащото меню на този бутон, за да се покаже меню със списък на всички адреси на клетки, които съдържат кръгови препратки в активния работен лист.
-
Оценяване на формула: Щракването върху този бутон отваря диалоговия прозорец Оценяване на формула, където можете да накарате Excel да оцени всяка част от формулата в текущата клетка. Функцията Evaluate Formula може да бъде доста полезна във формули, които влагат много функции в тях.
-
Прозорец за наблюдение: Щракването върху този бутон отваря прозореца за наблюдение, който показва работната книга, листа, местоположението на клетката, името на диапазона, текущата стойност и формулата във всички клетки, които добавите към списъка за наблюдение. За да добавите клетка към списъка за наблюдение, щракнете върху клетката в работния лист, щракнете върху бутона Добавяне на наблюдение в прозореца за наблюдение и след това щракнете върху Добавяне в диалоговия прозорец Добавяне на наблюдение, който се показва.