Разбиране на инструментите за одит на формули на Excel 2007s

Excel 2007 предлага някои ефективни инструменти за одит на формули за проследяване на клетката, която причинява проблеми с грешките ви, като проследява връзките между формулите в клетките на вашия работен лист. Чрез проследяване на връзките можете да тествате формули, за да видите кои клетки, наречени директни прецеденти на жаргона на електронни таблици, директно захранват формулите и кои клетки, наречени зависими , зависят от резултатите от формулите. Excel дори предлага начин за визуално обратно проследяване на потенциалните източници на стойност на грешка във формулата на конкретна клетка.

Инструментите за одит на формули се намират в командните бутони, разположени в групата Одит на формули в раздела Формули на лентата. Тези командни бутони включват следното:

  • Проследяване на прецеденти: Когато щракнете върху този бутон, Excel чертае стрелки към клетките (т.нар. директни прецеденти ), които са посочени във формулата вътре в избраната клетка. Когато щракнете върху този бутон отново, Excel добавя стрелки за проследяване, които показват клетките (така наречените непреки прецеденти), които са посочени във формулите в преките прецеденти.

  • Проследяване на зависими: Когато щракнете върху този бутон, Excel чертае стрелки от избраната клетка към клетките (така наречените директни зависими ), които използват или зависят от резултатите от формулата в избраната клетка. Когато щракнете отново върху този бутон, Excel добавя стрелки за проследяване, идентифициращи клетките (така наречените непреки зависими ), които се отнасят до формули, намерени в директните зависими.

  • Премахване на стрелките: Щракването върху този бутон (или опцията Премахване на стрелките в падащото му меню) премахва всички начертани стрелки, без значение какъв бутон или команда сте използвали, за да ги поставите там. Щракнете върху опцията Премахване на прецедентни стрелки в падащото меню, за да се отървете от стрелките, които са били нарисувани, когато щракнете върху бутона Trace Precedents; и Премахване на зависими стрелки, за да се отървете от стрелките, които са били нарисувани, когато щракнете върху Проследяване на зависими.

  • Показване на формули: За показване на всички формули в техните клетки в работния лист вместо изчислените им стойности (точно като натискане на Ctrl+`).

  • Проверка на грешки: Когато щракнете върху този бутон или опцията Проверка на грешки в падащото му меню, Excel показва диалоговия прозорец Проверка на грешки, който описва естеството на грешката в текущата клетка, дава ви помощ за нея и ви позволява да проследи неговите прецеденти. Щракнете върху опцията Trace Error в падащото меню на този бутон, за да се опитате да намерите клетката, която съдържа оригиналната формула, която има грешка. Щракнете върху опцията Circular References в падащото меню на този бутон, за да се покаже меню със списък на всички адреси на клетки, които съдържат кръгови препратки в активния работен лист.

  • Оценяване на формула: Щракването върху този бутон отваря диалоговия прозорец Оценяване на формула, където можете да накарате Excel да оцени всяка част от формулата в текущата клетка. Функцията Evaluate Formula може да бъде доста полезна във формули, които влагат много функции в тях.

  • Прозорец за наблюдение: Щракването върху този бутон отваря прозореца за наблюдение, който показва работната книга, листа, местоположението на клетката, името на диапазона, текущата стойност и формулата във всички клетки, които добавите към списъка за наблюдение. За да добавите клетка към списъка за наблюдение, щракнете върху клетката в работния лист, щракнете върху бутона Добавяне на наблюдение в прозореца за наблюдение и след това щракнете върху Добавяне в диалоговия прозорец Добавяне на наблюдение, който се показва.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]