Обобщените таблици в Excel са изключително полезни за табло за управление и отчитане. Опорната таблица се състои от четири области. Данните, които поставяте в тези области, определят както полезността, така и външния вид на обобщената таблица. Отделете малко време, за да разберете функцията на всяка от тези четири области.
Област на стойностите на обобщената таблица
Областта на стойностите, както е показано на тази фигура, е голямата правоъгълна област под и вдясно от заглавията на колоните и редовете. В примера на фигурата областта на стойностите съдържа сбор от стойностите в полето Сума на продажбите.
Областта на стойностите изчислява и брои данни. Полетата с данни, които плъзгате и пускате тук, обикновено са тези, които искате да измерите — полета, като например сума на приходите, брой единици или средна цена.
Площ на редовете на централната таблица
Площта на реда е показана на тази фигура. Поставянето на поле с данни в областта на редовете показва уникалните стойности от това поле надолу по редовете от лявата страна на въртящата се таблица. Областта на реда обикновено има поне едно поле, въпреки че е възможно да няма полета.
Типовете полета с данни, които бихте пуснали тук, включват тези, които искате да групирате и категоризирате, като продукти, имена и местоположения.
Площ на колоната на обобщената таблица
Областта на колоните се състои от заглавия, които се простират в горната част на колоните в въртящата се таблица.
Както можете да видите на тази фигура, областта на колоните се простира в горната част на колоните. В този пример той съдържа уникалния списък с бизнес сегменти.
Поставянето на поле с данни в областта на колоните показва уникалните стойности от това поле в колона-ориентирана перспектива. Областта на колоните е идеална за създаване на матрица с данни или за показване на тенденции във времето.
Филтърна зона на въртящата се таблица
Зоната на филтъра е незадължителен набор от едно или повече падащи менюта в горната част на въртящата се таблица. На тази фигура областта на филтъра съдържа полето Region, а централната таблица е настроена да показва всички региони.
Поставянето на полета с данни в областта за филтриране ви позволява да филтрирате цялата обобщена таблица въз основа на вашите избори. Типовете полета с данни, които ще пуснете тук, включват тези, които искате да изолирате и да се съсредоточите върху; например регион, бизнес и служители.