Запознаването с Microsoft Office Excel започва с стартиране на прозореца за стартиране и изучаване на функциите на лентите с инструменти на Excel Standard и Форматиране за създаване и управление на вашите електронни таблици. Възползвайте се от някои спестяващи време преки пътища за редактиране и въвеждане на вашите данни в Excel.
Прозорецът на програмата Excel 2003
Когато стартирате за първи път приложната програма Microsoft Office Excel (версии 2003 и по-стари), се появява следният прозорец на програмата, съдържащ три празни работни листа. Можете да създадете новата си електронна таблица, като използвате която и да е от страниците, които следват общия шаблон за работен лист на Excel.
Стандартна лента с инструменти на Excel 2003
Стандартната лента с инструменти в Excel съдържа различни бутони за извършване на неща като отваряне на нова работна книга, увеличаване и намаляване на текущия ви работен лист и сортиране на избрани елементи. Запознайте се с бутоните за изпълнение на често срещани задачи в стандартната лента с инструменти на Excel версии 2003 и по-стари, като използвате полезна фигура по-долу.
Лента с инструменти за форматиране на Excel 2003
Лентата с инструменти за форматиране в Excel 2003 и по-ранни версии съдържа различни бутони за често използвани операции по форматиране във вашата средна електронна таблица, като промяна на размера или стил на текста, форматиране на числа и поставяне на граници около клетките. В лентата с инструменти за форматиране инструментите са подредени в шест групи бутони (отляво надясно).
Клавиши за бърз достъп за редактиране на Excel
Голяма част от работата, която вършите в Excel, е да редактирате съдържанието на клетките в работни листове. За да спестите време за редактиране, научете следните преки пътища на Excel, включително клавишните комбинации и техните функции:
Натиснете |
Да се |
F2 |
Редактиране на текущо въвеждане на клетка и точка на вмъкване на позиция в края
на съдържанието на клетката |
Shift+F2 |
Редактиране на коментар, прикачен към текущата клетка и позиция на
точка на вмъкване в полето за коментари |
Backspace |
Изтрийте знак вляво от точката на вмъкване, когато редактирате
записа в клетка |
Изтрий |
Изтриване на знак вдясно от точката на вмъкване при редактиране на
записа в клетка : в противен случай изчистете записите в клетките в текущия диапазон |
Esc |
Отменете редактирането в текущия запис в клетка |
Въведете |
Пълно редактиране в текущия запис в клетка |
Ctrl+C |
Копирайте селекцията на клетка в клипборда на Windows |
Ctrl+X |
Изрежете избора на клетки в клипборда на Windows |
Ctrl+V |
Поставете последните копирани или изрязани клетки от клипборда на Windows |
Ctrl+тире (-) |
Отворете диалоговия прозорец Изтриване, за да изтриете селекцията на клетки и да преместите
останалите клетки наляво или нагоре |
Ctrl+Shift+плюс (+) |
Отворете диалоговия прозорец Вмъкване, за да вмъкнете нови клетки и да преместите съществуващите
клетки надясно или надолу |
Ctrl+Z |
Отмяна на последното действие |
Ctrl+Y |
Повторете последното отменено действие |
Клавиши за бърз достъп за въвеждане на данни в Excel
Когато работите в Excel и въвеждате данни в клетка, от съществено значение е да завършите въвеждането или като щракнете върху друга клетка с показалеца на мишката, или като използвате един от удобните клавишни комбинации, показани тук, за да преместите курсора на клетката:
Натиснете |
Да се |
Бутони със стрелки (↑, ↓, ←, →) |
Завършете въвеждането на клетка и преместете курсора на клетката една клетка в посока на стрелката |
Въведете |
Завършете въвеждането на клетка и преместете курсора на клетката надолу един ред |
Shift+Enter |
Завършете въвеждането на клетка и преместете курсора на клетката един ред нагоре |
Ctrl+Enter |
Пълно въвеждане на клетка във всички клетки в избрания диапазон |
Alt+Enter |
Започнете нов ред в клетка |
Раздел |
Завършете въвеждането на клетка и преместете курсора на клетка надясно с една колона |
Shift+Tab |
Завършете въвеждането на клетка и преместете курсора на клетката наляво една колона |
Esc |
Отменете текущото въвеждане на клетка |
Ctrl+' (апостроф) |
Копирайте формулата в клетката по-горе в текущата клетка |
Ctrl+Shift+” (цитат) |
Копирайте стойността от клетка по-горе в текущия запис в клетка |
Ctrl+`(акцент) |
Превключване между показване на стойности на клетки и формули на клетки в работния лист |
Ctrl+; |
Вмъкване на текуща дата в текущата клетка |
Ctrl+Shift+; |
Вмъкване на текущото време в текущата клетка |