Работа с теми за Office 2019

Office 2019 има изобилие от теми, от които можете да избирате, за да поддържате нещата подредени и спретнати. Темата е набор от три типа заместители:

• Шрифтове
• Цветове
• Графични ефекти

Темите са полезни, когато искате да стандартизирате форматирането в множество документи или между приложения. Например, може да искате вашето резюме и мотивационното писмо, което изпращате с него, да бъдат последователни при форматирането. Прилагането на една и съща тема и за двете ще гарантира, че те използват едни и същи шрифтове и цветове.

Или, по-широка картина, можете да използвате тема, за да приложите последователно форматиране в много документи и дори между приложения. Например, можете да имате документ на Word, който използва същата тема като вашата PowerPoint презентация на същата тема, така че да изглежда, че съвпадат.

Вижте тези други съвети как да направите Office 2019 по-лесен за използване .

Тема в Office 2019 се отнася до комбинация от тези три типа заместители: шрифтове, цветове и ефекти. Можете обаче да приложите и по-специфични теми, които покриват само една от тях: теми за шрифтове, цветови теми и теми за ефекти. Това е страхотно, защото ви позволява да комбинирате части от различни теми, за да създадете свой собствен специален външен вид. Например, можете да използвате шрифтовете от една тема и цветовете от друга.

Вместо да избирате конкретен шрифт, цвят или графичен ефект за елемент в едно от приложенията на Office, можете вместо това да изберете да приложите един от заместителите на темата. Това форматира елемента с каквато и дефиниция, определена от текущата тема. След това, ако промените към друга тема по-късно, елементът променя външния си вид. Това е голяма помощ, като ви позволява бързо да промените външния вид на цял документ, електронна таблица или презентация, без да се притеснявате за последователността.

За да приложите тема в Word, изпълнете следните стъпки:

Изберете Дизайн → Форматиране на документ → Теми.

Изберете тема от менюто, което се показва.

За да приложите тема в Excel, изпълнете следните стъпки:

Изберете Оформление на страницата → Теми → Теми.

Изберете тема от менюто, което се показва.

За да приложите тема в PowerPoint , имате два метода:

• В раздела Дизайн щракнете върху един от примерите в групата Теми. След това можете по избор да изберете различен вариант на цвят от групата Варианти.
• В раздела Дизайн щракнете върху бутона Още (стрелката надолу с хоризонталната линия над нея) в групата Теми и изберете тема от галерията, която се показва.

Всяка тема в менюто има име, но не можете да получите много добро цялостно усещане за тема, без да я видите в действие. За щастие има бърз начин да направите това. Просто задръжте курсора на мишката върху тема и документът зад отвореното меню показва предварителен преглед на това как темата ще я повлияе.

Уверете се, че имате някакъв текст в документа, в зона, която не е скрита, когато менюто е отворено.

Ако приложите тема (или прегледате такава) и изглежда няма никакъв ефект, вероятно имате избрани конкретни шрифтове и/или цветове, които отменят избора на тема. Ако изберете нещо различно от това, което беше в секцията Шрифтове на темата, всички промени в темата, които направите, няма да повлияят на този текст.

И така, да речем, че сте приложили различни шрифтове към документ, но сега решавате, че предпочитате да оставите тема да се справи с избора на шрифт. Ето няколко възможни начина да поправите това:

Изберете отново текста.

В раздела Начало отворете отново падащия списък Шрифт и изберете шрифта Body от секцията Шрифтове на темата. Направете това за целия основен текст.

Повторете този процес, като изберете шрифта Heading за всякакви заглавия.

Като алтернатива можете да изберете отново текста и да натиснете Ctrl+интервал. Това премахва всяко ръчно приложено форматиране от текста. Докато не сте приложили стилове към абзаца, които определят определен шрифт, това позволява изборът на шрифт за темата да бъде в сила.

Можете също да приложите цветови теми, теми за шрифтове и теми за ефекти. Достъпът до тях е малко по-различен във всяко от трите приложения:

• Word: В раздела Дизайн използвайте бутоните Цветове, Шрифтове и Ефекти.
• Excel: В раздела Оформление на страницата, в групата Теми, използвайте бутоните Цветове, Шрифтове и Ефекти.
• PowerPoint: В раздела Дизайн на PowerPoint щракнете върху бутона Още в групата Варианти, за да отворите подменю, след което щракнете върху Цветове, Шрифтове, Ефекти или Фонови стилове от това подменю.

Разгледайте самостоятелно опциите в долната част на менюто Теми или разгледайте системата за помощ във всяко приложение.