Можете да бъдете непостоянни, колкото искате с Outlook. Всъщност, за да промените часа на планиран елемент, трябва само да плъзнете срещата от мястото, където е, до мястото, където искате да бъде. Или пак обратно. . . може би . . . ако ти се иска. . .
За да промените среща в Outlook, изпълнете следните стъпки:
1. Щракнете върху срещата в изгледа на календара.
В левия край на срещата се появява синя лента.
2. Поставете показалеца на мишката върху синята лента.
Показалецът на мишката се превръща в малка четириглава стрелка.
3. Плъзнете срещата до часа или датата, където искате да бъде.
Ако сте в еднодневния изглед, плъзнете среща на друга дата в един от малките календари в горния десен ъгъл.
Ако искате да създадете копие на среща за друго време, задръжте натиснат клавиш Ctrl, докато използвате мишката, за да плъзнете срещата до друг час или дата. Можете лесно да създадете две срещи с една и съща тема и местоположение, но различни часове.
Ако копирате среща на друга дата чрез плъзгане на срещата до дата в Навигатора за дати, запазвате часа на срещата, но променяте датата.
Ако искате да промените среща с дата, която не можете да видите в календара, изпълнете следните стъпки:
1. Щракнете двукратно върху срещата.
Отваря се диалоговият прозорец Среща.
2. Щракнете върху най-лявото времеви блок и след това щракнете върху бутона за превъртане надолу вдясно от датата.
Появява се падащ календар.
3. Изберете месеца, като щракнете върху един от триъгълниците до името на месеца.
Щракването върху левия триъгълник ви премества един месец по-рано; щракването върху десния триъгълник ви премества един месец по-късно.
4. Щракнете върху деня от месеца, който желаете.
5. Щракнете в най-дясното текстово поле за начален час и въведете новия час на срещата, ако е необходимо.
6. Направете всякакви други промени, които са ви необходими в срещата, като щракнете върху информацията, която искате да промените, и напишете ревизираната информация върху нея.
7. Щракнете върху Save and Close.
Представете си, че вашият зъболекар се обажда, за да ви каже, че все пак не се нуждаете от коренов канал, но все пак имате нужда от рутинен преглед. За да промените продължителността на среща, изпълнете следните стъпки:
1. Щракнете върху срещата.
2. Преместете показалеца на мишката върху линиите в горната или долната част на срещата.
Когато поставите показалеца на правилното място, той се превръща в двупосочна стрелка, която можете да използвате, за да плъзнете линиите на полето за срещи.
3. Плъзнете долния ред надолу, за да удължите времето за среща; плъзнете долния ред нагоре, за да направите срещата по-кратка.
Можете да промените продължителността на срещата, като плъзнете само кратно на 30 минути.
За да съкратите среща до по-малко от 30 минути:
1. Щракнете двукратно върху срещата и щракнете върху полето Краен час.
2. Въведете крайния час.
3. Щракнете върху Save and Close.
Можете да въвеждате часове в Outlook, без да добавяте двоеточия и често без да използвате am или pm Outlook превежда „443“ като 4:43 pm. Ако планирате много срещи в 4:43 сутринта, просто въведете „443A“.