В Excel 2007 избирате портретна или пейзажна ориентация на страницата, което влияе върху оформлението на отпечатаната страница. Можете също да коригирате настройката за размер въз основа на размера на хартията, върху която планирате да отпечатате работния си лист.
Регулиране на ориентацията на страницата
Тъй като много работни листове са по-широки, отколкото са високи, може да откриете, че техните разпечатки изглеждат по-добре, ако превключите ориентацията от нормален портретен режим към пейзажен режим.
В раздела Оформление на страницата на лентата ще намерите бутона Ориентация в групата Настройка на страницата. Щракването върху бутона Ориентация разкрива падащо меню с тези две опции:
-
Портрет (по подразбиране), където отпечатването върви успоредно на късия ръб на хартията.
-
Пейзаж, където печатът върви успоредно на дългия ръб на хартията.
Настройката за ориентация се предлага в два варианта: портрет и пейзаж.
На следващата фигура виждате първата страница на отчет в пейзажен режим в изгледа Оформление на страницата. За този отчет Excel може да побере три повече колони с информация на тази страница в хоризонтален режим, отколкото в портретен режим. Общият брой страници за този отчет намалява от десет страници в портретен режим на шест страници в хоризонтален режим. Разбира се, портретната ориентация може да работи по-добре за други отчети. Експериментирайте с настройките и използвайте Print Preview, докато намерите най-подходящия.
Отчет в пейзажен режим.
Избор на размер на хартията
В повечето случаи ще използвате стандартната хартия с размер 8,5 x 11 инча, за да отпечатате работните си листове. Ако обаче установите, че трябва да печатате върху легален размер хартия 8,5 x 14 инча, плик или друг размер хартия, трябва да кажете на Excel кой размер хартия искате да използвате.
За да промените настройката за размер на хартията, щракнете върху бутона Размер в групата Настройка на страницата на раздела Оформление на страницата и изберете желания размер от получения падащ списък.
Използвайте падащия списък Размер, за да изберете размер на хартията.