Ако някой ви попита как контактите са подредени по азбучен ред в Outlook, вероятно ще кажете, че са направени по фамилно име, нали? И ще бъдеш абсолютно. . . погрешно.
Настройката File As определя реда на сортиране в списъка с контакти. По подразбиране, когато създавате нов контакт, настройката Файл като за него е зададена на Фамилия, Име. Но можете да промените това на някаква друга настройка, ако предпочитате, като например името на компанията или собственото име. Задайте го така, както смятате, че ще търсите този контакт в бъдеще.
Ето как можете да промените настройката „Файл като“ на контакт на името на бизнеса.
Щракнете двукратно върху контакта, за да го отворите отново.
Отворете падащия списък File As и изберете ACME Corporation, както е показано на тази фигура.
Ако искате да се показват както името на компанията, така и името на лицето, изберете една от опциите File As, която включва и двете. Първият, който се появява, ще бъде как е подреден по азбучен ред. Например, Strong, Terry (ACME Corporation) е азбучен от Strong, но също така включва ACME Corporation в заглавието.
Щракнете върху бутона Запиши и затвори.
Контактът се затваря. Забележете, че сега се появява по азбучен ред в раздел A, в горната част на списъка с контакти, и че ACME Corporation се появява като горен ред.