Когато за първи път започнете да използвате Microsoft Office Excel 2007, Excel иска да запази файлове в папката Моите документи (Windows XP) или папката Документи (Windows Vista) под вашето потребителско име на вашия твърд диск. Така например пътят на директорията на папката по подразбиране, където Excel 2007 автоматично записва нови файлове на работната книга на компютър с Windows XP е
C: Документи и настройки потребителско име Моите документи
Въпреки това, пътят на директорията на папката по подразбиране, където Excel 2007 автоматично записва нови файлове на работната книга на компютър с Windows Vista, е
C: Потребителите използват rname Documents
Общите папки Моите документи или Документи може да не са там, където искате новите работни книги, които създавате, да се запазват автоматично.
За да промените местоположението на файла по подразбиране в друга папка на вашия компютър, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху бутона Office и след това щракнете върху бутона Опции на Excel.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Excel.
Щракнете върху раздела Запазване.
Опциите за запазване се появяват в десния прозорец.
Щракнете в текстовото поле Местоположение на файла по подразбиране.
Променете папката за запазване по подразбиране в диалоговия прозорец Опции на Excel.
Редактирайте съществуващия път или го заменете с пътя към друга съществуваща папка, в която искате да бъдат записани всички бъдещи работни книги.
Щракнете върху OK.
Диалоговият прозорец Опции на Excel се затваря. Следващият път, когато запишете нов файл на работната книга, той ще бъде записан в местоположението на файла по подразбиране, което сте посочили — освен ако не промените местоположението на папката в диалоговия прозорец Запиши като.