Project 2019, най-новото въплъщение на популярния софтуер за управление на проекти на Microsoft, предлага огромно богатство от функционалност. Microsoft Project 2019 обаче вероятно не е като всеки друг софтуер, който някога сте използвали, така че овладяването му може да изглежда обезсърчителен процес. Този Cheat Sheet ви предоставя съвети и трикове за това, което правите всеки ден като мениджър на проекти.
Как да създадете своя график с Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 улеснява настройването на графика на вашия проект. Само с десет лесни стъпки ще бъдете на път към успех в управлението на проекти!
Въведете информацията за проекта, като име на проекта и начална дата.
Разработете структура за разбивка на работата, за да организирате работата си.
Въведете задачите, необходими за създаване на WBS резултатите.
Не забравяйте да посочите дали искате ръчни или автоматично планирани задачи и типа задача.
Свържете задачите си, за да покажете зависимости и да създадете мрежова диаграма
Въведете ресурсите, които ще работят по вашия проект, тяхната цена/ставка и времето, с което разполагат.
Оценете усилията или продължителността на всяка задача.
Задайте ресурси за всяка задача.
Разрешете всякакви конфликти на ресурсите.
Балансирайте графика, разходите, ресурсите и ограниченията на производителността, за да отговорите на очакванията на заинтересованите страни.
Базирайте графика си.
12 Клавиши за бърз достъп на Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 увеличава максимално ефективността, докато управлявате проекти, но преките пътища на Project 2019 също ви спестяват време на клавиатурата. Ето някои клавишни комбинации, които ще използвате през цялото време, когато създавате и работите с график на проекта.
Натискане на клавиш |
Резултат |
Ctrl+N |
Отваря нов празен проект |
Alt+Начало |
Преминава към началото на проекта |
Alt+End |
Премества края на проект |
Alt + стрелка надясно |
Премества времевата линия надясно |
Alt+стрелка наляво |
Премества времевата линия наляво |
Shift+F2 |
Отваря диалоговия прозорец Информация за задачата |
Ctrl+F |
Показва диалоговия прозорец Find |
Ctrl+Z |
Отменя предишното действие |
Ctrl+P |
Показва визуализацията за печат в Backstage |
Ctrl+S |
Записва файла |
Alt+Shift+тире (–) |
Скрива подзадачи |
Alt+Shift+знак плюс (+) |
Показва подзадачи |
Полезни уебсайтове за усъвършенстване на експертизата на Microsoft Project 2019
Независимо дали смятате управлението на проекти за изкуство или умение, Microsoft Project 2019 ви помага да го направите по-добре. Подобрете своя опит в Microsoft Project, като посетите уебсайтове, които предлагат шаблони и добавки на трети страни за Microsoft Project и друга информация за управление на проекти. Разгледайте следните уебсайтове:
· Институт за управление на проекти
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com