Проект 2013 за LuckyTemplates Cheat Sheet

Project 2013, популярният софтуер за управление на проекти на Microsoft, предлага огромно богатство от функционалности, но вероятно е различен от всеки друг софтуер, който сте използвали. Овладяването му може да изглежда обезсърчителен процес, но прегледът на графика на проекта заедно с техниките за спестяване на време и клавишните комбинации могат да ви помогнат да поддържате проекта си на път и навреме. Шаблоните, добавките и онлайн ресурси на трети страни също могат да ви помогнат да развиете своя опит в управлението на проекти.

План на графика на проекта на Microsoft Project 2013

Нуждаете се от помощ за организиране и приоритизиране на графика на проекта в Microsoft Project 2013? Този преглед ви показва основите за започване с ресурсите, задачите и сроковете на вашия проект.

Въведете информацията за проекта, като име на проекта и начална дата.

Разработете структура за разбивка на работата (WBS), за да организирате работата си.

Въведете задачите, необходими за създаване на WBS резултатите.

Не забравяйте да посочите дали искате ръчни или автоматично планирани задачи и типа задача.

Свържете задачите си, за да покажете зависимости и да създадете мрежова диаграма.

Въведете ресурсите, които ще работят по вашия проект, тяхната цена/ставка и времето, с което разполагате.

Оценете усилията или продължителността на всяка задача.

Задайте ресурси за всяка задача.

Разрешете всякакви конфликти на ресурсите.

Балансирайте графика, разходите, ресурсите и ограниченията на производителността, за да отговорите на очакванията на заинтересованите страни.

Базирайте графика си.

Техники за спестяване на време в Microsoft Project 2013

Управлението на проекти е свързано с спестяване на време. Но дори и с инструменти за управление като Microsoft Project 2013, вашият проект може да работи по-дълго, отколкото сте очаквали. В такъв случай опитайте следните методи за затягане на времето:

• Променете зависимостите, така че задачите да могат да започнат по-рано, ако е възможно.

• Създайте припокриващи се зависимости, когато е уместно, като използвате водещи и изоставания.

• Намалете количеството хлабина (но никога не се отървавайте от всичко!) при отделни задачи.

• Добавете ресурси към автоматично планирани задачи, задвижвани от усилия, за да приключат по-рано.

• Разбийте по-големите задачи на по-малки парчета и вършете част от работата паралелно.

• Помислете дали вашият проект може да се справи без определени задачи (например преглед от ръководството на дизайн на пакет).

• Възложете част от работата, когато вътрешните ресурси не могат да я завършат, защото са заети с други задачи.

Клавиши за бърз достъп на Microsoft Project 2013

Microsoft Project 2013 увеличава максимално ефективността, докато управлявате проекти, но клавишните комбинации на Project 2013 също ви спестяват време. Ето някои клавишни комбинации, които ще използвате често, когато създавате и работите с график на проекта.

Полезни уебсайтове за управление на проекти

Microsoft Project 2013 ви помага да управлявате проекти по-добре, но също така искате да подобрите своя опит в управлението на проекти. Посетете тези уебсайтове, които предлагат шаблони и добавки на трети страни за Microsoft Project, както и друга информация за управление на проекти:

• Галерия с шаблони на Microsoft Office

• Институт за управление на проекти

• ProjectManagement.com

• Американско дружество за усъвършенстване на управлението на проекти

• allPM