Когато финализирате документа си на Word 2007, го докажете, за да уловите грешки в текст или форматиране. Word предлага редица инструменти за проверка, включително проверка на правописа и граматиката, стилове на гледане и използване на предварителен преглед за печат.
Проверете правописа и граматиката
Щракнете върху бутона Правопис и граматика (раздел Преглед).
Отваря се диалоговият прозорец Правопис и граматика и ви отвежда до това, което Word 2007 вижда като правописна грешка или граматична грешка.
С помощта на бутоните на диалоговия прозорец Правопис и граматика прегледайте всяко предложение.
Приемете или отхвърлете всяка предложена корекция.
Прегледайте стиловете на документите на Word
Започвайки от началото на документа, превъртете страницата/превъртете надолу и прегледайте стиловете на документа, като заглавия и водещи символи. С активиран панел със стилова област, вижте имената на стилове в изглед Чернова или Очертание.
Щракнете върху бутона Office, щракнете върху бутона Опции на Word и щракнете върху бутона Разширени (Опции за Word).
Отворете прозореца на областта на стила.
Превъртете до секцията Дисплей. След това задайте
-
Показване на измерванията в единици от: Тук изберете стандарт за измерване, като пики или инчове.
-
Ширина на панела за стил в чернови и контури: Въведете число спрямо мерната единица. Например, ако сте избрали Инчове, въведете .5 за половин инч.
Излезте от опциите на Word.
В изглед „Очертаване“ или „Чернова“ панелът за стилова област се появява отляво.
Използване на визуализация за печат в Word 2007
Дори и да не отпечатате документа си, използвайте Преглед за печат, за да видите как изглежда документът ви от птичи поглед.
Щракнете върху бутона Office, задръжте курсора на мишката върху Print (не щракайте) и щракнете върху Print Preview.
Отворете Преглед за печат.
В прозореца Print Preview, който се отваря, прегледайте форматирането. Натиснете клавишите Page Up и Page Down, за да навигирате в документа.
Излезте от прегледа за печат (щракнете върху бутона Close Print Preview, горе вдясно).