Тъй като известието и задачата включват връзка към елемента в очакване, работният процес за одобрение е добър начин да получите информация от потребителите, които иначе няма да отидат в SharePoint 2010. А работният поток за одобрение улеснява обмена между одобряващия и автора на съдържание, като позволи на одобряващия да предостави обратна връзка за документа (по-добре да го наречете работен поток за преглед).
Заявителите и проверяващите могат да проверят състоянието на работния процес за одобрение, както следва:
Придвижете се до сайта, за който искате да проверите състоянието на един или повече работни потоци за одобрение.
Изберете Действия на сайта→ Преглед на отчетите за съдържанието на сайта.
Появява се страницата Съдържание и структура на сайта.
За да видите състоянието на специфични за вас елементи, изберете елемент от падащия списък Преглед:
-
За заявители, изборът на Изчакващо одобрение показва всички елементи, които сте изпратили за одобрение и все още не са завършени.
-
За одобряващи, избирането на Моите задачи показва всички задачи, включително задачи на работния поток за одобрение, които са ви възложени.
За да видите всички задачи (ваши собствени, както и тези, възложени на други хора), щракнете върху Задачи на работния поток в навигационния панел вляво и след това изберете Всички задачи от падащия списък Преглед.
Появява се страницата Задачи на работния процес – Всички задачи.
Щракнете върху която и да е задача, за да видите подробностите за нея.
Леко докосване с работния процес за одобрение и одобрение на съдържание може да помогне за улесняване на прегледите, поддържане на политиките за управление и да ви помогне да проследявате и запазвате информация за това дали съдържанието е преминало правилните контролни точки, преди да бъде формализирано. Експериментирайте с тях самостоятелно или в комбинация, докато стигнете до процеса, който работи.