Опциите за валидиране на колони са нови за списъците на SharePoint 2010 и ви позволяват да дефинирате допълнителни ограничения и ограничения за вашите данни. Например, може да искате да сте сигурни, че стойност в една колона за дата се появява след друга колона за дата.
За да използвате валидиране на колони във вашия списък:
1 Щракнете върху бутона Настройки на списъка в раздела Списък.
Уверете се, че сте в списъка си, където искате да потвърдите въвеждането на данни.
2 Под Общи настройки щракнете върху връзката Настройки за валидиране.
Пример за това кога да се използва валидиране на колона е да се гарантира, че датата в колоната Дата на завършване не може да бъде по-рано от датата в колоната Дата на започване — не можете да завършите проект, преди да е започнал!
3 Въведете формула в текстовото поле Формула.
Резултатът от формулата трябва да се оцени на TRUE, за да премине проверката. Синтаксисът на формулата е същият като изчислените колони, който е подобен на синтаксиса на Excel.
4 Въведете потребителско съобщение, което искате да се появи, когато формулата за валидиране не успее.
Съобщението трябва да даде на потребителя представа как работи формулата и как да отстрани проблема.
5 Щракнете върху бутона Save.
Когато потребителите въвеждат данни във вашия формуляр, формулата за валидиране се оценява. Ако формулата се оцени на FALSE, вашето потребителско съобщение се появява във формуляра.
Можете да добавите валидиране на колони към колони, създадени на ниво списък или сайт. Проверката, създадена за колони на ниво сайт, се прилага навсякъде, където се използва тази колона, въпреки че формулата може да бъде отменена в списъка, където се използва колоната на ниво сайт.