Някои формули, които създавате в Excel 2007, използват постоянни стойности, като 7,5% данъчна ставка или 10% отстъпка. Задайте имена на тези стойности и след това използвайте имената им във формулите, които създавате. След това не е нужно да въвеждате тези константи в клетка на работния лист, за да използвате формулите.
Следвайте тези стъпки, за да присвоите име на константна стойност:
В раздела Формули щракнете върху Дефиниране на име в групата Дефинирани имена.
Появява се диалоговият прозорец Ново име.
Въведете името в текстовото поле Име.
Например, можете да въведете tax_rate, за да посочите данъчна ставка.
(По избор) За да дефинирате името на диапазона само за активния работен лист вместо за цялата работна книга, щракнете върху името на листа в падащия списък Обхват.
Обикновено е по-безопасно да се придържате към избора по подразбиране на Работна книга в опцията Обхват, за да можете да използвате своята константа във формула на всеки от нейните листове. Променете обхвата на конкретен работен лист само когато сте сигурни, че ще го използвате само във формули на този работен лист.
Щракнете в текстовото поле Препраща към след знака за равенство (=) и заменете текущия адрес на клетка с константна стойност или формула, която изчислява константата.
Например, можете да въведете 7,5% (или .075 , и двете ще работят) в текстовото поле Препраща към за данъчна ставка.
Можете да присвоите име на диапазон на константна стойност в Excel 2007.
Щракнете върху OK.
След като присвоите константа на име на диапазон с помощта на този метод, можете да я приложите към формулите, които създавате в работния лист по един от двата начина:
-
Въведете името на диапазона, на който присвоявате константата на мястото във формулата, където се изисква нейната стойност.
-
Щракнете върху командния бутон Използване във формула в раздела Формули и след това щракнете върху името на диапазона на константата в падащото меню, което се показва.
Когато копирате формула, която използва име на диапазон, съдържащо константа, нейните стойности остават непроменени във всички копия на формулата, които създавате с манипулатора за запълване. (С други думи, имената на диапазони във формулите действат като абсолютни адреси на клетки в копираните формули.)
Също така имайте предвид, че когато актуализирате константата, като промените нейната стойност в диалоговия прозорец Редактиране на име – отворен чрез щракване върху името на диапазона в диалоговия прозорец на Мениджър на имена и след това щракване върху бутона Редактиране – всички формули, които използват тази константа (чрез препращане към името на диапазона) се актуализират автоматично (преизчислени), за да отразят тази промяна.