Експертът по дизайна на таблото Стивън Фю има мантрата „Опростете, опростете, опростете“. Основната идея е, че таблата, претрупани с твърде много мерки или твърде много бонбони за очи, могат да размият значимата информация, която се опитвате да представите. Колко пъти някой ви е казвал, че отчетите ви изглеждат „заети“? По същество това оплакване означава, че твърде много се случва на страницата или екрана, което затруднява виждането на действителните данни.
Ето няколко действия, които можете да предприемете, за да осигурите по-опростен и ефективен дизайн на таблото.
Признай го. Включвате възможно най-много информация в отчет, главно за да избегнете искане за допълнителна информация. Но в състояние на ума на таблото за управление, трябва да се борите с желанието да принудите всяка част от наличните данни на вашите табла за управление.
Претоварването на потребителите с твърде много данни може да ги накара да загубят представа за основната цел на таблото за управление и да се съсредоточат върху несъществени данни. Мерките, използвани на таблото за управление, трябва да поддържат първоначалната цел на това табло. Избягвайте желанието да запълните бялото пространство в името на симетрия и външен вид. Не включвайте хубави за познаване данни само защото данните са налични. Ако данните не поддържат основната цел на таблото за управление, оставете ги.
Ключът към ефективната комуникация с вашите табла за управление е да представите данните си възможно най-просто. Няма нужда да го увивате в бонбони за очи, за да стане по-интересно. Добре е да имате табло за управление с малко или никакъв цвят или форматиране. Ще откриете, че липсата на фантастично форматиране служи само за привличане на вниманието към действителните данни. Фокусирайте се върху данните, а не върху блестящите щастливи графики. Ето няколко насоки:
Избягвайте да използвате цветове или фонови запълвания, за да разделите своите табла за управление. Цветовете, като цяло, трябва да се използват пестеливо, запазени за предоставяне на информация за ключови точки от данни. Например, присвояването на цветовете червено, жълто и зелено на мерките традиционно показва ниво на производителност. Добавянето на тези цветове към други секции на вашето табло служи само за разсейване на вашата аудитория.
Премахнете акцента върху граници, фонове и други елементи, които определят областите на таблото. Опитайте се да използвате естественото бяло пространство между компонентите, за да разделите арматурното табло. Ако са необходими граници, форматирайте ги в по-светли нюанси от тези, които сте използвали за вашите данни. Светлосивите обикновено са идеални за бордюри. Идеята е да се обозначават секции, без да се отвлича вниманието от показаната информация.
Избягвайте да прилагате фантастични ефекти като градиенти, запълване на шаблони, сенки, блясъци, меки ръбове и друго форматиране. Excel улеснява прилагането на ефекти, които правят всичко да изглежда лъскаво, блестящо и като цяло щастливо. Въпреки че тези функции за форматиране създават страхотни маркетингови инструменти, те не правят никакви услуги на вашите механизми за отчитане.
Не се опитвайте да подобрите своите табла с изрезки или снимки. Те не само не правят нищо за по-нататъшното представяне на данните, но също така често изглеждат просто нелепи.
Таблата за управление като цяло трябва да предоставят изгледи с един поглед към ключовите мерки, свързани с конкретни цели или бизнес процеси. Това означава, че всички данни се виждат незабавно на една страница. Въпреки че включването на всичките ви данни на една страница не винаги е най-лесното нещо, има голяма полза от това да можете да видите всичко на една страница или екран.
Можете да сравнявате секции по-лесно, можете да обработвате причинно-следствените връзки по-ефективно и разчитате по-малко на краткосрочната памет. Когато потребителят трябва да превърта наляво, надясно или надолу, тези предимства се намаляват. Освен това потребителите са склонни да вярват, че когато информацията е поставена извън нормалния изглед (области, които изискват превъртане), тя е някак по-малко важна.
Но какво ще стане, ако не можете да съберете всички данни на един лист? Първо прегледайте мерките на вашето табло и преценете дали наистина трябва да са там. След това форматирайте таблото си за управление, за да използвате по-малко пространство (форматирайте шрифтове, намалете бялото пространство и коригирайте ширините на колоните и редовете). И накрая, опитайте да добавите интерактивност към таблото си за управление, което позволява на потребителите динамично да променят изгледите, за да показват само онези мерки, които са подходящи за тях.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
