В таблото за управление трябва да бъдат включени само мерки, които поддържат полезността и целта на таблото за управление на Excel. Трябва обаче да се каже, че само защото всички мерки на вашето табло са важни, те може да не винаги имат еднакво ниво на важност. С други думи, често ще искате един компонент на вашето табло да се откроява от останалите.
Вместо да използвате ярки цветове или преувеличени разлики в размерите, можете да използвате местоположението и разположението, за да привлечете фокуса върху най-важните компоненти на вашето табло.
Различни проучвания показват, че читателите имат естествена склонност да се фокусират върху определени региони на документ. Например, изследователи от проекта Eyetrack III на Poynter Institute са открили, че читателите виждат различни региони на екрана в определен ред, като обръщат особено внимание на конкретни региони на екрана.
Те използват диаграмата на следващата фигура, за да илюстрират това, което наричат приоритетни зони. Регионите с номер 1 на диаграмата изглежда имат голяма известност, привличайки най-голямо внимание за по-дълги периоди. Междувременно регионите номер 3 изглежда имат ниска известност.
Проучванията показват, че потребителите обръщат особено внимание на горния ляв и средния ляв ъгъл на документ.
Можете да използвате тези приоритетни зони за насърчаване или понижаване на определени компоненти въз основа на значимостта. Ако една от диаграмите на таблото ви за управление изисква специален фокус, можете просто да поставите тази диаграма в регион на известност.
Обърнете внимание, че околните цветове, граници, шрифтове и друго форматиране могат да повлияят на моделите на гледане на вашите читатели, премахвайки акцента върху преди това силно изпъкнал регион.