Принцип на дизайна на таблото за управление на Excel — Ефективно форматирайте числата

Несъмнено ще има много числа на вашите табла за управление на Excel. Важно е да форматирате своите числа ефективно, за да позволите на потребителите си да разберат информацията, която представляват, без объркване или пречка. Не забравяйте, че всяка част от информацията на вашето табло трябва да има причина да бъде там.

Ето някои насоки, които трябва да имате предвид, когато форматирате числата на вашите табла и отчети:

Винаги използвайте запетаи, за да направите числата по-лесни за четене. Например, вместо 2345, покажете 2345.
Използвайте десетични знаци само ако се изисква това ниво на точност. Например, рядко има полза от показването на десетичните знаци в сума в долари, като например $123,45. В повечето случаи $123 ще са достатъчни. По същия начин в проценти използвайте само минималния брой десетични знаци, необходими за ефективно представяне на данните. Например, вместо с 43,21%, може да успеете да се измъкнете с 43%.
Използвайте символа за долар само когато трябва да уточните, че имате предвид парични стойности. Ако имате диаграма или таблица, която съдържа всички стойности на приходите и има етикет, който ясно посочва това, можете да спестите място и пиксели, като пропуснете символа за долар.
Форматирайте много големи числа на място с хиляди или милиони. Например, вместо да показвате 16 906 714, можете да форматирате числото да чете 17M.

Създаване и управление на шаблони за Word 2019

Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.

Как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016

Научете как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016, за да подобрите визуалната комуникация на вашите документи.

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]