Несъмнено ще има много числа на вашите табла за управление на Excel. Важно е да форматирате своите числа ефективно, за да позволите на потребителите си да разберат информацията, която представляват, без объркване или пречка. Не забравяйте, че всяка част от информацията на вашето табло трябва да има причина да бъде там.
Ето някои насоки, които трябва да имате предвид, когато форматирате числата на вашите табла и отчети:
-
Винаги използвайте запетаи, за да направите числата по-лесни за четене. Например, вместо 2345, покажете 2345.
-
Използвайте десетични знаци само ако се изисква това ниво на точност. Например, рядко има полза от показването на десетичните знаци в сума в долари, като например $123,45. В повечето случаи $123 ще са достатъчни. По същия начин в проценти използвайте само минималния брой десетични знаци, необходими за ефективно представяне на данните. Например, вместо с 43,21%, може да успеете да се измъкнете с 43%.
-
Използвайте символа за долар само когато трябва да уточните, че имате предвид парични стойности. Ако имате диаграма или таблица, която съдържа всички стойности на приходите и има етикет, който ясно посочва това, можете да спестите място и пиксели, като пропуснете символа за долар.
-
Форматирайте много големи числа на място с хиляди или милиони. Например, вместо да показвате 16 906 714, можете да форматирате числото да чете 17M.