Дизайнът на таблицата е едно от най-подценяваните начинания в отчитането на Excel. Начинът на проектиране на таблица има пряк ефект върху това колко добре аудиторията усвоява и интерпретира данните в тази таблица. За съжаление, съставянето на таблица с данни с оглед на икономичността и лекотата на потребление е необичайно умение.
Например, показаната тук таблица е подобна на много от отчетите на Excel. Дебелите граници, разнообразието от цветове и лошо форматираните числа са нещастни търговски марки на таблиците, които идват от средния анализатор на Excel.
Лошо проектирана маса.
Можете да подобрите тази таблица, като приложите тези четири основни принципа на проектиране:
-
Използвайте цветовете пестеливо, като ги запазвате само за информация за ключови точки от данни.
-
Премахнете акцента върху границите, като използвате естественото бяло пространство между компонентите, за да разделите вашето табло.
-
Използвайте ефективно форматиране на числата, за да избегнете заливането на вашата маса с твърде много мастило.
-
Покорете вашите етикети и заглавки.