Прилагане или промяна на разширените настройки в SharePoint 2010

Sharepoint 2010 ви позволява да променяте много настройки. Можете да активирате управлението на типове съдържание, да променяте шаблони, да избирате кога да отваряте документи в браузър и др. Следвайте тези стъпки, за да приложите или промените разширените настройки в SharePoint:

Щракнете върху връзката Разширени настройки в страницата Настройки за библиотека/списък.

Появява се страницата Разширени настройки.

Изберете дали да активирате управлението на типове съдържание, като изберете радио бутона Да или Не.

Ако изберете Да, след като приложите, вашата страница с настройки за библиотека/списък ще съдържа нов раздел за Типове съдържание. По подразбиране е No.

Променете шаблона на документа (само библиотека), като посочите URL адрес на шаблон.

Библиотеките имат шаблон по подразбиране за нови документи. Не забравяйте, че можете да стартирате нов документ в библиотека, както и да качвате документи, които са били създадени по-рано. Например шаблонът на документ за библиотека с документи е шаблонът на Word по подразбиране. Можете да промените това на шаблон на Excel или PowerPoint. Можете също да го промените в персонализиран шаблон, който сте създали в едно от тези приложения.

Ако работите с типове съдържание, можете да активирате различен шаблон за всеки тип документ. Например, вашата библиотека може да съдържа договори и да има три типа съдържание за различни договори, всички с различен шаблон, наличен от бутона Нов.

Ако изберете друг шаблон на документ, качете шаблона в папката Формуляри в библиотеката с документи и променете URL адреса на шаблона в секцията Шаблон на документ на Разширени настройки.

Изберете кога да отваряте документи в браузъра (само библиотека), клиентското приложение или по подразбиране на сървъра, като изберете опция за радио бутон в секцията Отваряне на документи в секцията Браузър.

Ако клиентското приложение не е налично, документът се отваря в браузъра.

Добавете персонализирана дестинация за изпращане (само библиотека), като въведете името, което трябва да се показва в менюто Изпращане до, и URL местоназначението.

Подобно на командите на Windows (например Изпращане на работния плот), можете да създадете опция, която да се показва в менюто Редактиране за документи в тази библиотека, които да бъдат изпратени до друга дестинация на SharePoint. Предоставете кратко име, което да се показва в контекстното меню, и URL за дестинацията в текстовите полета Име на дестинация и URL.

Изберете дали папки могат да се създават в тази библиотека/списък, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Папки.

Избирането на Да или Не определя дали командата Нова папка е налична в менюто Ново. По подразбиране е Да.

Определете видимостта при търсене за тази библиотека, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Търсене.

Избирането на Не за опцията Търсене може да предотврати представянето на елементите в библиотеката или списъците в резултатите от търсенето, дори ако сайтът или библиотеката са включени в настройките за търсене. По подразбиране е Да.

Активирайте наличността на офлайн клиент, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Наличност на офлайн клиент.

Опцията „Наличност на офлайн клиент“ определя дали елементите в библиотеката/списъка могат да бъдат изтеглени в офлайн клиентски приложения. По подразбиране е Да.

Добавете местоположение на библиотека/списък към библиотеката с активи на сайта (само библиотека), като изберете радио бутона Да или Не в секцията Библиотека с активи на сайта.

Тази нова опция Библиотека с активи на сайта указва дали тази библиотека се показва като местоположение по подразбиране при качване на изображения или други файлове в уики страница. Това може да бъде особено полезно за библиотеки с документи, отколкото за изображения или библиотека с изображения. Това не позволява на редакторите на уики да търсят навсякъде изображенията, които трябва да използват. По подразбиране е No.

Определете дали библиотеката/списъкът може да се види в изглед на лист с данни, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Лист с данни.

Тази опция определя дали листът с данни може да се използва за групово редактиране на данни в тази библиотека или списък. По подразбиране е Да.

Посочете дали формулярите трябва да се стартират в модален диалогов прозорец, като изберете радио бутона Да или Не в секцията Диалози.

Модалните диалогови прозорци остаряват доста бързо, така че избирайте опцията Не на тази страница доста често.

Щракнете върху OK или Cancel.

Ако щракнете върху OK, вашите избори се прилагат.

Други разширени настройки за конфигурация, налични в списък (не библиотека), включват опция Да/Не за разрешаване на прикачени файлове за елемент от списък (по подразбиране е Да) и разрешения на ниво елемент. По подразбиране за разрешения на ниво елемент в списък е всички членове (сътрудници) да могат да четат и променят всички елементи. Можете да коригирате тези настройки за потребителите или да четат само своите собствени елементи и/или да редактират само своите собствени елементи.