Project 2016, който е инструмент за планиране, ви помага да организирате, управлявате и контролирате дефинирани променливи, както е посочено в следващата таблица. Project също може да ви помогне да управлявате недефинираните променливи. Можете да използвате Project, за да организирате и управлявате работата си, да създавате реалистични графици и да оптимизирате използването на ресурси.
Променливи на проекта
Променлива |
Описание |
Дефиниран |
Обхват |
Работата, необходима за производството на резултатите, продуктите или резултатите за проекта. |
Време |
Продължителността, необходима за завършване на работата по проекта. |
Разходи |
Необходимите средства за завършване на проекта. |
Ресурси |
Хората, оборудването, материали, консумативи и съоръжения, необходими за реализиране на проекта. |
Недефиниран |
Промяна |
Видът, времето, броят и степента на модификациите от базовата линия на проекта; може да повлияе на обхвата, времето, разходите или ресурсите на проекта. |
Риск |
Несигурност (свързана с обхвата, времето, разходите, ресурсите, заинтересованите страни или средата), която може да застраши завършването на всеки аспект от проекта. За щастие, рисковете могат също да предоставят възможности за ускоряване на графика или за попадане под бюджет. |
Заинтересована страна |
Лице, което може да повлияе или е засегнато от проекта, положително или отрицателно. |
Заобикаляща среда |
Местоположението, културата или организацията, в която се осъществява проектът. |
Отделете малко време, за да разгледате някои от прекрасните начини, по които Project може да ви помогне да организирате, управлявате и контролирате вашия проект. Сега, когато сте или вашата компания е закупила Project и инвестирате времето си, за да разберете как да го използвате, можете да се насладите на тези предимства:
- Използвайте вградени шаблони, за да започнете своя проект. Шаблоните на проекти са предварително изградени планове за типичен бизнес проект, като например търговско строителство, инженерен проект, внедряване на нов продукт, разработка на софтуер или преместване на офис.
- Организирайте проекта си по фаза, резултат, география или друг метод. Форматът на контура ви позволява постепенно да разработвате информацията в по-голяма детайлност в зависимост от това колко подробен искате да бъде вашият план.
- Определете разходите по избрания от вас метод. Примери са период от време, тип ресурс, доставка или вид цена.
- Организирайте ресурсите по тип ресурс. Изравнете ресурсите си, за да избегнете цялостното разпределение, или определете въздействието върху продължителността на дадена задача въз основа на промяна в ресурсите.
- Изчислете разходите и времето въз основа на вашите данни. Можете бързо да изчислите сценарии какво-ако, за да разрешите конфликти с ресурси, да поддържате разходите в рамките на бюджета си или да спазите краен срок за изпълнение.
- Използвайте изгледи и отчети с едно натискане на бутон. Изобилие от информация вече е достъпна за вас и тези, на които докладвате. Вече не е нужно да създавате ръчно отчет за общите разходи към днешна дата, за да изпълните заявка в последния момент от шефа си.
- Управлявайте сложни алгоритми (които дори не можете да започнете сами), за да изпълните задачи като изравняване на ресурсни задания за решаване на конфликти на ресурсите, филтриране на задачи по различни критерии, моделиране на сценарии какво-ако и изчисляване на стойността на работата в долари извършени до момента.
Без значение колко готин е инструментът, трябва да отделите време, за да въведете смислени данни. Страхотният софтуер не гарантира страхотни резултати; това само ги прави по-лесни за постигане.
Променливи на проекта
Променлива |
Описание |
Дефиниран |
Обхват |
Работата, необходима за производството на резултатите, продуктите или резултатите за проекта. |
Време |
Продължителността, необходима за завършване на работата по проекта. |
Разходи |
Необходимите средства за завършване на проекта. |
Ресурси |
Хората, оборудването, материали, консумативи и съоръжения, необходими за реализиране на проекта. |
Недефиниран |
Промяна |
Видът, времето, броят и степента на модификациите от базовата линия на проекта; може да повлияе на обхвата, времето, разходите или ресурсите на проекта. |
Риск |
Несигурност (свързана с обхвата, времето, разходите, ресурсите, заинтересованите страни или средата), която може да застраши завършването на всеки аспект от проекта. За щастие, рисковете могат също да предоставят възможности за ускоряване на графика или за попадане под бюджет. |
Заинтересована страна |
Лице, което може да повлияе или е засегнато от проекта, положително или отрицателно. |
Заобикаляща среда |
Местоположението, културата или организацията, в която се осъществява проектът. |