Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е тенденция. Някои от вашите компоненти с тенденция може да съдържат определени периоди, в които е настъпило специално събитие, което причинява аномалия в модела на тенденция. Например, може би трябва да смесите действителни данни с прогнози във вашия компонент за диаграми.
В такива случаи може да е полезно да подчертаете конкретни периоди във вашата тенденция със специално форматиране.
Обичайно е да бъдете помолени да показвате както действителните данни, така и прогнозните данни като единичен компонент с тенденция. Когато показвате двете заедно, искате да сте сигурни, че вашата аудитория може ясно да разграничи къде свършват действителните данни и къде започва прогнозирането. Погледнете тази фигура.
Най-добрият начин да постигнете този ефект е да започнете със структура от данни, подобна на тази, показана на следващата фигура. Както можете да видите, продажбите и прогнозите са в отделни колони, така че когато се начертаят, получавате две отделни серии от данни.
Също така имайте предвид, че стойността в клетка B14 всъщност е формула, отнасяща се до C14. Тази стойност служи за осигуряване на непрекъсната линия на тренда (без пропуски), когато двете серии от данни са начертани заедно.
Когато имате подходящо структуриран набор от данни, можете да създадете линейна диаграма. В този момент можете да приложите специално форматиране към поредицата от прогнозни данни за 2013 г. Следвай тези стъпки:
Щракнете върху поредицата от данни, която представлява прогнозата за 2013 г.
Това поставя точки върху всички точки от данни в поредицата.
Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на поредица от данни.
Това отваря диалоговия прозорец Форматиране на поредица от данни.
В този диалогов прозорец можете да коригирате свойствата, за да форматирате цвета, дебелината и стила на серията.