Повечето хора, вземащи решения, се стряскат, когато чуят думите за разработка по поръчка. Ще чувате история на ужасите след история на ужасите, когато става въпрос за персонализиран проект за разработка на софтуер. Ако получите наистина добри разработчици, които работят заедно от десетилетие и използват солиден гъвкав процес, тогава може да имате изключителни резултати и най-добрия наличен софтуер.
От друга страна, може да се окажете с нещо, което не прави това, което искате, и струва 12 пъти повече от това, което сте мислили, че ще струва в началото. Поради тази причина много хора, вземащи решения, искат да премахнат риска и да използват пакетиран софтуер.
Тъй като пакетираният софтуер вече е разработен и трябва само да бъде инсталиран и управляван, рискът, свързан с приемането на софтуера, е значително намален.
Все още обаче ще чувате истории на ужасите за процеса на внедряване на пакетиран софтуер. Обикновено се разбира, че някой смята, че някой друг е конфигурирал архивите и лицето, което другото лице смята, че ги е конфигурирало, вече е напуснало компанията. О, да, и системата е проектирана да бъде излишна, така че ако един ключов сървър изпадне, всичко ще продължи да работи.
Единственият проблем е, че разбирате дали всичко работи правилно, само когато нещо се обърка. Ако не са били спазени правилните процедури по време на внедряването, тогава вашата организация може да се окаже в много лошо положение.
Тези с опит ще кажат, че често не е виновен някой конкретен човек. ИТ екипите са претоварени и претоварени извън капацитета си, за да се справят ефективно с всичко. Поради тази причина използването на SAAS става все по-популярно. Със софтуер, базиран на услуги, друга компания е специализирана в управлението на софтуера и поддържането му наличен, надежден и архивиран.
Вие плащате на месечна база и се свързвате и използвате софтуера през Интернет. Тази последна сфера премахва риска за вземащите решения от типа главен технологичен директор. Те не само не трябва да плащат на някого, за да разработи софтуера, но дори не е нужно да се притесняват, че ще разтягат ценните си ИТ ресурси отвъд точката на прекъсване.
И ако се случи най-лошия случай, друга компания носи отговорност за проблема въз основа на подписания договор за обслужване.
Тъй като хостинг компанията носи отговорност за всичко, което се обърка с хоствания софтуер, важно е да се уверите, че компанията е реномирана и способна да се справи с голям проблем. Microsoft е едно от най-големите имена в софтуерната индустрия с утвърден бизнес рекорд и много пари в банката.
Приятелят на братовчед ви, който започна да хоства софтуер в мазето си, вероятно няма същите ресурси като Microsoft, в случай че нещо се обърка.