Предоставяне на административен достъп в SharePoint 2016

Ще намерите редица различни нива на администратор в внедряването на SharePoint. Администраторите обикновено имат пълен достъп до областта, за която са натоварени да администрират. Нивата на администратори в SharePoint са

• Сървърни администратори: По силата на достъпа на локален администратор до физическия сървър, администраторът на сървъра може да прави всичко от конзолата на сървъра. Администраторите на сървъри обикновено са членове на техническия персонал.
• Администратори на услуги: Администрирането на услугите на SharePoint, като търсене или потребителски профили, може да бъде делегирано. Това позволява на администраторите да се специализират.
• Администратори на колекция от сайтове: Тези администратори имат достъп до всичко в колекция от сайтове. SharePoint ви позволява да назначите основен и вторичен администратор за всяка колекция от сайтове, като и двамата получават известия по имейл, когато сайтът достигне квотата си за съхранение или е планиран за изтриване поради липса на използване. Администраторите на колекция от сайтове също управляват всички функции, които засягат цялата колекция от сайтове.
• Администраторите на сайта: Членове на сайта SharePoint група Собствениците са администраторите на сайта. Ако подсайтовете наследяват разрешения, администраторът на сайта има пълен достъп до всеки сайт.
• Администратори на приложения: Разрешенията могат да бъдат уникални за приложение, което позволява администриране на делегиране. В зависимост от размера на вашия отдел или екип, може да имате различни хора, които администрират различни приложения.
• Администратори на документи/елементи: За изключително чувствителни документи и елементи можете да използвате уникални разрешения, които на практика позволяват на някого да администрира само този документ или елемент.

В Office 365 ролята на администратор на сървъра се заменя с администратор на SharePoint Online. Microsoft Online управлява цялата инфраструктура вместо вас, така че просто трябва да управлявате SharePoint Online.

Основните и вторичните администратори на колекция от сайтове се определят в момента на създаване на колекцията от сайтове. Към самата колекция от сайтове могат да бъдат добавени допълнителни администратори на колекция от сайтове.

За да зададете администратори на колекция от сайтове за сайт:

Прегледайте сайта от най-високо ниво във вашата колекция от сайтове.

Отворете страницата Администратори на колекция от сайтове, като щракнете върху иконата на зъбно колело Настройки и изберете Настройки на сайта, след което щракнете върху връзката Администратори на колекция от сайтове в секцията Потребители и разрешения.
Появява се страницата Администратори на колекция от сайтове.

Добавете или премахнете потребители от полето Администратори на колекция от сайтове, като въведете техните имена или изтриете имената им с помощта на клавиша Backspace, след което щракнете върху OK.
Потребителите са разделени с точка и запетая.

Назначаването на потребители за администратори на колекция от сайтове е един път, когато е приемливо да се използват индивидуални потребителски акаунти вместо групи от домейни.