Колко пъти се е случвало това? Получавате заявка за среща, но времето не работи за вас. Обаждате се на организатора на срещата по телефона, за да обсъдите ново време на срещата, само за да прекарате следващия половин час в слушане за последната му ваканция във Фиджи. (О, разбира се, хубаво е да чуя, че си е прекарал добре, но наистина ли искаш да чуеш всеки един детайл?)
Е, можете да избегнете тази загуба на време с новата функция на Outlook 2002 „Предложи ново време“, която може драстично да съкрати времето, необходимо за пренасрочване на среща. Просто следвайте тези стъпки:
1. Щракнете двукратно върху съобщението с искане за среща, което току-що сте получили. Съобщението се отваря в собствен прозорец.
Можете също да преглеждате съобщения в прозореца за преглед, без да щраквате двукратно, за да ги отворите. Outlook 2002 е добавил възможността за приемане, отхвърляне или предложение за ново време направо от прозореца за преглед. За да активирате екрана за преглед, изберете Преглед, Панел за преглед; след това просто щракнете върху съобщението веднъж, за да видите визуализацията.
2. Щракнете върху бутона Предложи ново време. Появява се диалоговият прозорец Предложение за ново време, показващ графиците на всички присъстващи за първоначалната среща.
3. В областта на графика маркирайте нов час за срещата.
Можете също да използвате полетата Начален час на срещата и Краен час на срещата, за да преминете директно към желания час. Или, може би по-удобно, можете да използвате бутона за автоматично избиране напред, за да преминете бързо към следващото свободно време за всички присъстващи.
4. Щракнете върху Предложение за време.
Появява се ново имейл съобщение с предложеното от вас ново време за среща. Можете да промените темата и да включите бележка защо предлагате ново време.
5. Щракнете върху Изпращане.
Получателят на имейл ще има възможност да приеме или отхвърли предложеното ново време и може да изпрати актуализирана заявка за среща.