Използването на SharePoint Online вместо да се опитвате да изградите и управлявате платформата с ресурсите на вашата собствена организация ви дава редица предимства. Просто се регистрирате, плащате месечна лицензионна такса и осъществявате достъп до SharePoint през интернет.
Предимства на центъра за данни и хардуера в SharePoint Online
Ако някога сте обикаляли център за данни, тогава имате известна представа за количеството усилия и ресурси, необходими, за да поддържате всичко да работи. Центровете за данни имат редици и редове компютри с мигащи светлини, бръмчащи вентилатори и намотки от кабели, минаващи от тавана до пода. Контролни стаи, които приличат на нещо, което НАСА би използвала за провеждане на космически мисии, следи всички тези сървъри.
Контролните зали съдържат компютри и монитори, които отчитат всичко в центъра за данни, от температура и влажност до отделни вентилатори в определени сървъри и всичко между тях. Тези контролни стаи често се наричат мрежов оперативен център (NOC) и са нервният център за модерен център за данни.
Повечето организации, които имат нужда от сървъри, намират център за данни, който може да се използва за хостване на оборудването им. Хостването на вашите компютри в център за данни може да струва цяло състояние, но плащането за хостване на вашето собствено оборудване в по-лоша среда може да струва дори повече в дългосрочен план.
Microsoft инвестира огромна сума пари в изграждането на свои собствени модерни центрове за данни, в които се помещават сървърите, които съставляват SharePoint Online. Хубавото на SharePoint Online е, че не е нужно да се притеснявате за различните разходи за хостинг и управление на вашето собствено оборудване. Цената, която плащате за SharePoint Online, покрива всичко, включително центъра за данни.
Сървърите, които работят с SharePoint Online, са модерни и идват от водещите производители в индустрията. Microsoft модулира настройката и компютрите се предлагат в масивни контейнери, които изглеждат много подобни на контейнерите, които виждате на товарните кораби. Тези контейнери са запечатани от производителя и никога не се отварят в центъра за данни.
Когато един хардуер се повреди, натоварването на този сървър просто се прехвърля автоматично към други сървъри (вероятно в други модули). Когато достатъчно сървъри не успеят, модулът се извежда офлайн и натоварването на този модул се прехвърля към друг модул без прекъсване на услугата. След това се доставя нова капсула с най-новия хардуер, за да я замени, а старата капсула се извежда от експлоатация.
Microsoft разработи тази система от центрове за данни и модули в цялата страна с вградено резервиране. Ако даден център за данни се повреди, натоварването се прехвърля към друг център за данни. Ако модулът падне, натоварването на този модул се прехвърля към друг модул. Ако сървърът в модула се повреди, натоварването на този сървър се прехвърля към друг сървър.
Тази система за съкращаване е включена в цената на SharePoint Online. Може да ви е грижа как работи или може просто да ви е грижа, че Microsoft има гарантирано време на работа от 99,9 процента. В крайна сметка вие сте свободни да се съсредоточите върху бизнеса си и решаването на бизнес проблеми с помощта на платформата SharePoint, без да се налага да се притеснявате какво е необходимо, за да направите тази платформа постоянно достъпна.
Предимства на софтуерната платформа в SharePoint Online
Физическите компютри, необходими за стартиране на платформата на SharePoint, са едно нещо, но също така трябва да вземете предвид операционните системи и свързания софтуер като уеб сървърите, бази данни и самия SharePoint, които работят на компютрите на сървъра.
Платформата на Microsoft използва операционната система Windows Server, уеб сървъра на Internet Information Service (IIS) и базата данни на SQL Server. Всички тези софтуерни системи са само поддържащите действащи лица за самия софтуер на SharePoint. Количеството време и ресурси, необходими за инсталиране, актуализиране и конфигуриране на всички тези софтуерни компоненти, може да бъде обезсърчително.
Когато се регистрирате за SharePoint Online, не е нужно да се притеснявате за инсталирането и управлението на софтуерните компоненти, които съставляват платформата на SharePoint. Microsoft се грижи за всичко това вместо вас и всичко е включено в цената.
Освен това, когато бъдат пуснати нови версии на софтуерния стек, Microsoft надгражда всичко автоматично без допълнителни разходи за услугата. Microsoft също така наблюдава сървърите и регистрира 24 часа в денонощието, за да се увери, че нищо не се обърка. Мониторингът се извършва в мрежови оперативни центрове.
Предимства за архивиране, резервиране и сигурност в SharePoint Online
Може да си помислите, че с наличния хардуер и софтуер останалото ще бъде лесно. Самата платформа на SharePoint обаче трябва да има план за архивиране и възстановяване след бедствие, освен че е налична, излишна и сигурна.
С SharePoint Online екипите на Microsoft се грижат за всичко това вместо вас и това е гарантирано в договора. С наличния хардуер, софтуер и планове, вие като клиент сте свободни да се съсредоточите върху разработването на бизнес решения на платформата, вместо да работите през процеса на настройка на всичко сами.