SharePoint предоставя шест предварително дефинирани формата за създаване на нови изгледи. Изгледите могат да се използват за персонализиране на показването на информацията в приложенията. Изгледите помагат на потребителите да намират или да се фокусират върху определени данни в приложението, без да се налага да виждат всичко през цялото време.
Тези формати стартират вашето изживяване при създаване на изглед, като определят как информацията се появява на уеб страницата:
-
Стандартен: Това е изгледът по подразбиране при първи достъп до приложение. Документът или заглавният елемент е във формат на хипервръзка с меню Редактиране за достъп до свойства и други опции, а останалата част от списъка наподобява таблица без граници.
-
Лист с данни: Формат на електронна таблица, който може да се редактира. Въпреки че всяко приложение има опцията да редактира информация във формат на лист с данни с помощта на бутона Бързо редактиране в раздела Списък или Библиотека, някои изгледи може да има смисъл да бъдат създадени в този формат, ако потребителите ще редактират няколко елемента наведнъж.
-
Календар: Както бихте очаквали, този изглед се показва като календар. Имате нужда от поне едно поле за дата в приложението си, за да създадете изглед на календар.
-
Гант: Ако сте запознати с диаграмите за управление на проекти, разпознавате изгледа на Гант като показващ задачи по времева линия. Този изглед дава възможност за извършване на просто проследяване на управлението на проекти с помощта на приложение на SharePoint.
-
Изглед на Access: Този изглед създава база данни на Access със свързана таблица към вашето приложение SharePoint, така че да можете да създадете формуляр или отчет в Access въз основа на вашето приложение SharePoint. Таблиците за търсене и потребителско приложение също са свързани като таблици с тази опция.
-
Персонализиран изглед в SharePoint Designer: Ако имате инсталиран SharePoint Designer 2013 на вашия компютър, имате възможност да го използвате за създаване на персонализирани изгледи.
Може да не видите всички формати за изглед, изброени по-рано. Опциите ви зависят от това кой клиентски софтуер, като Excel, Access и SharePoint Designer, е инсталиран на вашия компютър.