Панелът за печат на новия изглед Backstage на Excel 2010 ви позволява да видите как данните на вашия работен лист ще бъдат страници, когато бъдат отпечатани. Спестете изразходвана хартия и разума си, като прегледате данните си, преди да отпечатате работен лист, раздел от работен лист или цяла работна книга.
Поради особеностите в данните от работния лист за страници, проверете прекъсванията на страниците за всеки отчет, който изисква повече от една страница. След това можете да направите всякакви желани промени в последната минута в настройките на работния лист или страницата, преди да отпечатате отчета.
1 Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Печат (или натиснете Ctrl+P).
Панелът за печат се появява в изглед Backstage. Excel показва първата страница на отчета от дясната страна на панела. Когато трябва да прочетете съдържанието на страницата, можете да увеличите изгледа до действителен размер.
2 Щракнете върху бутона Zoom to Page в долния десен ъгъл на панела Print.
Данните на работния лист се показват в действителния си размер. Ако е необходимо, използвайте лентите за превъртане, за да видите нови части от страницата в панела Печат.
3 Щракнете върху бутона Zoom to Page за втори път.
Excel се връща към изгледа на цяла страница на работния лист в панела Печат. Забележете, че Excel посочва броя на страниците в отчета в долната част на панела Печат.
4 Ако отчетът ви има повече от една страница, щракнете върху бутона Следваща страница, за да видите допълнителни страници.
За да прегледате страница, която вече сте виждали, направете резервно копие на страница, като щракнете върху бутона Предишна страница. (Бутонът „Предишна страница“ е оцветен в сиво, ако сте на първата страница.) Можете да преминете към конкретна страница в отчета, като въведете номера на страницата й в текстовото поле непосредствено вдясно от бутона „Предишна страница“ (което показва номер на текущата страница) и след това натиснете клавиша Enter.
5 Щракнете отново върху раздела Файл, за да се върнете към предишния изглед.
Можете също да изберете да промените настройката на страницата, като използвате бутоните вляво от областта за визуализация на панела Печат или можете да печатате директно от панела Печат, като щракнете върху бутона Печат.