Спестете изразходвана хартия и разума си, като използвате функцията за предварителен преглед на печат в Excel 2007, преди да отпечатате всеки работен лист, раздел от работен лист или цяла работна книга. Можете да използвате Преглед за печат, за да видите как точно данните на работния лист ще бъдат разпечатани, и да направите промени в настройките на страницата в последната минута, преди да изпратите отчета на принтера.
1 Щракнете върху бутона Office и след това посочете стрелката до опцията Print.
Опциите за печат се появяват в десния панел на менюто на бутона Office.
2 Щракнете върху командата Print Preview.
Excel показва първата страница на отчета със собствен контекстен раздел за визуализация за печат. Забележете, че едва можете да прочетете съдържанието му. Когато се постави над работния лист, показалецът на мишката се превръща в лупа.
3Щракнете върху бутона Zoom в раздела Print Preview (или щракнете върху визуализираната страница с показалеца на лупата).
Прегледаният работен лист се показва при 100% увеличение, за да можете да видите подробностите. След като увеличите страница до действителен размер, можете да използвате лентите за превъртане или клавишите със стрелки, за да изведете нови части от страницата в прозореца за визуализация за печат.
4За да се върнете към изгледа на цяла страница, щракнете с показалеца на мишката върху страницата или щракнете върху командния бутон Мащабиране в раздела Преглед за печат.
Excel посочва броя на страниците в отчета в лентата на състоянието на прозореца Print Preview. Ако отчетът ви има повече от една страница, вижте следващите страници, като щракнете върху бутона Следваща страница в групата Визуализация на раздела Визуализация за печат. За да прегледате страница, която вече сте виждали, щракнете върху бутона Предишна страница.
5Щракнете върху бутона Close Print Preview, за да се върнете към предишния изглед.
Можете също да изберете да промените настройката на страницата или да отпечатате директно от раздела Print Preview, като използвате бутоните в групата Print.