Една от най-обсъжданите нови функции на новата версия на Outlook (настолен или онлайн) е изгледът за разговор. Електронната поща в Office 365 се захранва от Exchange Online, облачната версия на платформата Exchange Server, водещият в света сървър за електронна поща за бизнес.
Изгледът на разговора групира всички имейли с една и съща тема или тема в един елемент. След това можете да видите отговорите на всички, без да търсите свързани имейли в нишката за разговор. Можете също да видите собствените си отговори, изброени в елемента. Ако преместите имейли в друга папка, те все още се показват в елемента, включително тези, които са били изтрити.
Можете също така да преместите целия разговор с всички имейли в него в друга папка с един замах, като първо свиете елемента, така че отделните имейли да не се показват и след това плъзнете и пуснете елемента в папка.
По подразбиране Outlook показва вашата входяща кутия в изгледа за разговор с най-новото съобщение отгоре. С този изглед е необходимо малко да свикнете, особено когато сте програмирани да сканирате имейли в ред по дати, независимо от темата.
Може да е объркващо да видите имейл в горната част на списъка по тема, която беше обсъждана вчера, докато не разширите разговора, за да видите, че има нов отговор на разговора. След като се научите да преглеждате имейли по разговор, а не по дата на получаване, бързо ще оцените функцията за спестяване на време, която предлага този изглед.
Можете да намерите повече опции за показване на имейли в изгледа за разговор. Можете да сортирате съобщенията, показани в екрана за четене или по най-нов имейл отгоре или най-нов имейл в долната част.
Когато разширите списъка с разговори, като щракнете върху триъгълника вляво от разговора, можете да изберете да съпоставите реда на сортиране в списъка с начина, по който се показват съобщенията в екрана за четене или да покажете съобщенията в дърво на разговор.
Освен това можете да изберете да скриете изтритите елементи от списъка с разговори. За достъп до тези опции щракнете върху връзката Преглед от менюто и след това щракнете върху Вижте още опции за разговор.