Функцията за коментар на Word 2007 позволява на писателите и редакторите да общуват зад кулисите. Можете да прочетете съобщение, оставено за вас, или да създадете съобщение, което някой друг да прочете. Когато дойде време да прегледате коментарите, можете да ги видите масово или един по един. Можете дори да ги скриете, но все пак да получите достъп до тях.
Прегледът на коментари работи добре в чернова изглед. Някои хора предпочитат изгледа Print Layout. И двете са достъпни от раздела Изглед в групата Изгледи на документи.
Преглед на коментари в чернова изглед
За да видите всички коментари наведнъж, отворете прозореца за маркиране на коментари. Щракнете върху бутона Панел за преглед от групата Проследяване на раздела Преглед. В прозореца за маркиране превъртете през коментарите.
Можете да видите коментарите един по един
-
Щракнете върху бутона Следващ коментар в групата Коментари на раздела Преглед.
Отваря се прозорецът за маркиране, където можете да прочетете коментара.
Всеки път, когато щракнете върху бутона Следващ коментар, прескачате последователно към следващия коментар в документа.
-
Когато коментарите са скрити, задръжте курсора на мишката върху подчертаването на коментара (потърсете инициалите на писателя, последвани от число).
Появява се малък прозорец с коментара.
Преглед на коментари в изглед Print Layout
В изглед Print Layout коментарите се появяват в мехурчета от дясната страна на интерфейса на Word 2007, в полето със сиво щрихи.
Ако се покаже повече от една страница, когато отворите документа в изглед Print Layout, увеличете мащаба, за да увеличите размера на страницата, така че да се показва само една страница.