Всяко приложение на SharePoint се предлага с поне един изглед, изглед „Всички елементи“, който е публичен изглед, достъпен за потребителите на приложението. Приложенията за библиотека с документи започват с изгледа Всички документи. Някои приложения се предлагат с още няколко предварително дефинирани изгледа, като например приложението Discussion Board, което има специални изгледи за показване на дискусии с нишки.
Използвате лентата на SharePoint за достъп до опциите за промяна на изгледите на приложение. Разделът Списък под Списъчни инструменти (използвайте раздела Библиотека под Инструменти за библиотека в приложенията за библиотека) е мястото, където можете да видите наличните команди за промяна на текущите изгледи или създаване на нови изгледи.
Можете лесно да превключвате между изгледи в приложение. Текущият изглед се показва в горната част на страницата, а до него се показват допълнителни изгледи с връзки към тези изгледи. Точно вдясно е многоточие за промяна или управление на изгледите в SharePoint.
Всеки с разрешения за проектиране и пълен контрол (дизайнери и собственици) може да прави публични и лични изгледи за приложението. Въпреки това, членовете на сайта (сътрудници) могат да създават само лични изгледи за своя собствена употреба.
Използвайте изглед вместо папки. Когато организирате файлове във вашата мрежа, папките са преобладаващият метод за подразделяне на вашето съдържание. В SharePoint получавате голяма сила при използването на колони в комбинация с изгледи, за да скриете или покажете това, което потребителите трябва да видят.
Папките изискват допълнително усилие, за да може потребителят да разработи надолу и след това да се придвижи обратно нагоре, за да потърси друго съдържание. Изгледите, съчетани с вградени опции за сортиране и филтриране, позволяват на потребителя лесно и бързо да намира различно съдържание чрез превключване напред и назад между изгледите.