Excel 2010 предлага набор от функции за броене – включително COUNT, COUNTA, COUNTBLANK – в статистическата категория, които ви позволяват да преброите броя на клетките, които съдържат числови стойности, които не са празни (и по този начин съдържат записи от всякакъв вид) или чиито стойности отговарят на критериите, които сте посочили. Можете да намерите тези функции в менюто за продължаване на статистиката, достъпно от падащото меню на бутона Още функции в раздела Формули.
Следващата фигура илюстрира различните типове формули за броене, които можете да изградите, за да връщате такива основни статистически данни като общия брой клетки в определен диапазон, броя на заетите клетки в този диапазон и броя на цифровите и текстови записи в заетите обхват. В този работен лист на диапазона от клетки A1:C8 е присвоено име sales_data.
Работен лист за домашни продажби, който използва различни функции за броене.
Най-основната формула е тази, която връща общия брой клетки в диапазона sales_data. За да създадете тази формула в клетка C9, използвайте информационните функции ROWS и COLUMNS, за да върнете броя на редовете и колоните в диапазона и след това създайте следната формула, която умножава тези две стойности заедно:
=ROWS(данни_за_продажби)*КОЛОННИ(данни_за_продажби)
Тази формула, разбира се, връща 21 към клетка C9. Следващата формула изчислява броя на тези 21 клетки, които съдържат записи на данни (от какъвто и да е тип), използвайки функцията COUNTA. Тази функция отчита броя на клетките, които не са празни в диапазоните, които сте посочили. Функцията COUNTA използва следния синтаксис:
=COUNTA(стойност1,[ стойност2 ],[...])
Аргументите на стойността (всички от които не са задължителни, с изключение на стойност 1) включват до 30 различни стойности или диапазони от клетки, които искате да бъдат преброени. В примера, показан на фигурата, клетка C11 съдържа следната функция COUNTA:
=COUNTA(продажби_данни)
Следващата формула в примерния работен лист изчислява броя на цифровите записи в диапазона от клетки sales_data. За да направите това, използвате функцията COUNT. Функцията COUNT приема същите аргументи като COUNTA, като единствената разлика е, че COUNT брои стойност или клетка, посочени в нейните аргументи за стойност , само ако съдържа числов запис.
Клетка C13 съдържа следната формула за изчисляване на броя на числовите записи в диапазона на таблицата Home Sales, наречена sales_data:
=COUNT(продажби_данни)
Имайте предвид, че при изчисляването на този резултат Excel отчита петте записа за дати (с датата на всяка продажба) в диапазона от клетки B3:B7, както и петте цифрови записа на данни (с продажните цени на всеки дом) в диапазона от клетки C3 :C7.
Следващата формула в примерния работен лист използва функцията COUNTBLANK за изчисляване на броя на празните клетки в диапазона sales_data. Този пример използва следната функция COUNTBLANK в клетка C15:
=БРОНПРАСТ(данни за_продажбите)