Като администратор на колекция от сайтове, вие имате най-високото ниво или разрешение във вашата колекция от сайтове, което ви позволява да изпълнявате задачи, които може да са били насочени към вашия ИТ екип в миналото. Освен това имате правомощията да активирате или деактивирате функции, които се използват в подсайтове в рамките на вашата колекция от сайтове.
Освен това имате достъп до всички подсайтове, независимо дали сте добавени като потребител към сайта.
Как да споделите вашия сайт на SharePoint Online външно
Когато администраторът на SharePoint Online активира външно споделяне от Центъра за администриране на SharePoint Online, това не означава, че всички колекции от сайтове се споделят автоматично външно. Вие, като администратор на колекция от сайтове, трябва да предприемете още две стъпки, преди да започнете да каните външни потребители.
Активирайте функцията на сайта.
-
От сайта от най-високо ниво във вашата колекция от сайтове отидете на Действия на сайта→ Настройки на сайта.
-
Под Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Функции на колекция от сайтове.
-
Щракнете върху бутона Активиране вдясно от Покани за външни потребители.
Споделете сайта (или който и да е подсайт).
-
Отидете на Действия на сайта→ Споделяне на сайта.
-
Въведете имейл адреса на външния потребител, който искате да поканите в сайта, и след това щракнете върху Споделяне .
Ако външните потребители, които сте поканили на вашия сайт, вече имат акаунт в Office 365, те могат да влязат с помощта на този акаунт. Ако не, те ще бъдат помолени да влязат с Hotmail, MSN или Live акаунт.
Как да създадете нов подсайт на екип на SharePoint Online и/или нови библиотеки с документи
Подсайтът е просто сайт на SharePoint под колекция от сайтове. Той използва същата навигация като сайта от най-високо ниво и има способността да използва всички функции на колекцията от сайтове, които са били активирани на ниво колекция от сайтове. Понякога се нарича дъщерен сайт, докато сайтът от най-високо ниво се нарича родителски сайт.
За да създадете подсайт, изпълнете следните стъпки:
Отидете на Действия на сайта→ Нов сайт.
Появява се прозорецът за създаване.
От въртележката Silverlight, показана в раздела Представени елементи, изберете шаблон, като щракнете върху изображенията във въртележката.
Въведете заглавието на вашия сайт в полето Заглавие и въведете URL адреса на вашия сайт в полето по-долу, ако искате URL адрес, различен от заглавието.
Щракнете върху Създаване.
След като заявката бъде обработена, ще бъдете отведени до вашия нов сайт.