SharePoint 2010 ви дава много начини да вкарате вашите файлове в библиотеки с документи. Можете да качвате документите си един по един или цял куп наведнъж с браузъра, с познатия интерфейс на Windows Explorer и с приложенията на Office. С всички тези опции нямате извинение да съхранявате файловете си на твърдия диск!
Когато имате един документ за качване в библиотека с документи, можете да го направите лесно чрез браузъра. Процесът за качване на документ в библиотека е един и същ за всеки вид библиотека, която използвате, независимо дали това е библиотеката за споделени документи, създадена с вашия екипен сайт, или друга библиотека, създадена от собственика на сайта.
Можете също да изпращате документи до библиотека с документи по имейл. Ако администраторът на фермата на SharePoint е конфигурирал SharePoint 2010 да приема входяща електронна поща, на отделните библиотеки с документи може да бъде даден собствен имейл адрес. Когато някой изпрати документ като прикачен файл към този имейл адрес, той се качва в библиотеката с документи.
Този подход работи добре, когато трябва да позволите на хора извън вашата организация да поставят документи в библиотека с документи. Използвайте една библиотека с документи, за да приемате входящи документи и след това назначете някой от вашия екип да премести документите в друга библиотека с документи.
Администраторът на вашата ферма на SharePoint може да блокира определени типове файлове, като изпълними файлове. Можете да качвате файлове от пакети за производителност, като например Microsoft Office и Open Office.
Може да забележите, че SharePoint не ви подканва да въведете свойствата на файловете, които се качват. Когато извършвате многократно качване, не получавате подкана за еднократно качване, дори за свойства, които са задължителни (така че трябва да се върнете и да добавите тези свойства по-късно). Така че качването на множество файлове не е добър подход, когато трябва да заснемате свойства.
Ако трябва ръчно да актуализирате свойствата за много файлове наведнъж, можете да използвате изгледа на листа с данни на библиотеката. Изгледът на лист с данни работи подобно на електронна таблица. За да актуализирате ръчно свойствата, като използвате изгледа на листа с данни в същата библиотека с документи, където сте качили вашите файлове:
Щракнете върху раздела Библиотека на лентата на SharePoint и след това щракнете върху бутона Преглед на лист с данни.
Трябва да имате инсталиран Excel на вашия компютър, за да работи изгледът на лист с данни.
Поставете курсора в полето, което искате да актуализирате, и направете промени.
Преместете курсора извън реда, който сте актуализирали, и след това SharePoint 2010 запазва вашите актуализации.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
