Ако искате да покажете данни от Excel в диаграма на PowerPoint, създайте диаграмата в Excel. Копирайте диаграмата, превключете към PowerPoint и поставете диаграмата в слайда на PowerPoint. Когато го направите, диаграмата се появява в PowerPoint точно както в Excel.
Когато поставите диаграма на Excel в PowerPoint, до диаграмата се появява интелигентен маркер. Можете да щракнете върху този интелигентен маркер, за да разкриете меню със следните опции:
-
Диаграма на Excel (цяла работна книга): Създава копие на данните на Excel и го съхранява като обект на работна книга във вашия PowerPoint файл. Това разделя диаграмата в презентацията на PowerPoint от оригиналната работна книга, така че всички промени, които правите в данните в оригиналната работна книга, не се отразяват в диаграмата на PowerPoint.
-
Диаграма (свързана с данни на Excel): Копира диаграмата в презентацията на PowerPoint, но създава връзка към данните в оригиналната работна книга на Excel. Всички промени, които правите в данните в оригиналната работна книга на Excel, ще бъдат отразени в диаграмата.
-
Поставяне като картина: Преобразува диаграмата в колекция от фигури на PowerPoint, без връзка към оригиналната диаграма или данни на Excel.
-
Запазване на изходното форматиране: Запазва форматирането, което сте приложили в оригиналната диаграма на Excel. По този начин диаграмата на PowerPoint изглежда точно като диаграмата на Excel.
-
Използване на тема на дестинацията: Преформатира диаграмата според темата на презентацията, използвана в презентацията на PowerPoint. Получавате диаграма, която е форматирана в съответствие с останалата част от вашата презентация.