Ако установите, че сте заседнали коя функция на Excel да използвате или не сте сигурни в синтаксиса, необходим за конкретна функция, можете да използвате функцията за вмъкване на функция на Excel.
Поставете курсора в клетката, в която искате да въведете функция, и щракнете върху командата Вмъкване на функция, намираща се в раздела Формули. Като алтернатива можете да натиснете Shift+F3, за да извикате диалоговия прозорец Вмъкване на функция. Идеята тук е да намерите функцията, от която се нуждаете, и да щракнете двукратно върху нея.
Ако не сте сигурни коя функция ви е необходима, можете да използвате полето за търсене в горната част на диалоговия прозорец, за да намерите най-подходящата функция въз основа на ключова дума. Просто въведете една или повече ключови думи и щракнете върху бутона Go. Списъкът с функции ще се промени, за да се покажат тези, които най-добре отговарят на вашите критерии за търсене.
Например, въвеждането на думата за търсене „плащане по заема“ води до функции, които извършват изчисления на заема.
Ако трябва да използвате функция, която наскоро сте внедрили, можете да пропуснете функцията за търсене и просто да изберете „Най-скоро използвано“ от падащото поле за категория. Списъкът с функции се променя, за да се покажат тези, които наскоро сте използвали.
Можете също да използвате падащото поле за категория, за да изберете категория функции. Например, избирането на „Статистически“ от падащото меню на категорията показва всички статистически функции.
Когато намерите функцията, която искате да използвате, щракнете двукратно върху нея, за да активирате диалоговия прозорец Аргументи на функцията. Този диалогов прозорец служи като вид съветник, който ви насочва през аргументите, необходими за избраната функция.
За всеки задължителен аргумент въведете подходяща стойност или препратка към клетка в съответните полета за въвеждане. Имайте предвид, че необходимите аргументи винаги са изброени първи и са показани с удебелен шрифт. Направете същото за всеки незадължителен аргумент, който искате да използвате.
Щракнете върху бутона OK, за да приложите вашата новоконфигурирана функция към вашата целева клетка.