Много работни листове на Excel 2007 включват финансови данни, така че вероятно ще използвате форматите за валута или счетоводство, когато работите с тези данни. Можете лесно да присвоите тези формати на избрани клетки, като изберете Валута или Счетоводство от падащия списък Формат на числото в групата Номер в раздела Начало. Използвайте диалоговия прозорец Форматиране на клетки, за да посочите други свързани опции.
И двата формата за валута и счетоводство добавят символ за валута, използват запетаи за разделяне на хилядите и показват два знака след десетичната запетая. Ето къде се различават тези два формата:
-
Формат на валута : Показва символа на валутата непосредствено вляво от числото и показва знак минус пред отрицателни стойности.
-
Счетоводен формат: Показва символа на валутата в левия край на клетката, подрежда десетичните запетаи в колона и затваря отрицателни стойности в скоби (по начина, по който ги харесват счетоводителите). Също така отстъпва леко числата от десния край на клетката, за да побере дясната скоба в отрицателни стойности.
Използвайте бутона Формат на счетоводен номер в групата Номер, за да форматирате бързо избора на клетка, като използвате формата на счетоводен номер. Щракнете върху бутона за падащо меню Формат на счетоводен номер, за да се покаже меню с други основни формати на номера на валута, от които можете да избирате.
Следвайте тези стъпки, за да форматирате числата в Excel 2007 като валута:
Изберете клетките, съдържащи числата, които искате да форматирате.
От раздела Начало щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец Номер в долния десен ъгъл на групата Номер.
Появява се диалоговият прозорец Форматиране на клетки с раздела Номер отгоре.
В списъка с категории изберете Валута или Счетоводство.
Тези два формата показват валутни стойности малко по-различно, както е обяснено по-горе.
Използвайте диалоговия прозорец Форматиране на клетки, за да приложите валутни и счетоводни формати.
Променете всякакви други опции по желание, като например броя на десетичните знаци или символа, който да използвате за валута.
Форматът за счетоводство също ви позволява да избирате различни начини за показване на отрицателни стойности.
Щракнете върху OK.
Използвайте бутона Формат на счетоводния номер в раздела Начало, за да приложите бързо счетоводния формат към общите суми на работния лист.