Формулите за свързване са формули в Excel 2007, които препращат към местоположение в същия работен лист, същата работна книга или дори различна работна книга. Когато създавате формула за свързване, тя извежда константата или оригиналната формула на ново място, така че резултатът във формулата за свързване да остане динамично обвързан с оригинала. Ако промените оригиналната константа или някоя от клетките, посочени в оригиналната формула, резултатът в клетката, съдържаща свързващата формула, се актуализира едновременно с клетката, съдържаща оригиналната константа или формула.
Можете да създадете формула за свързване по един от двата начина:
-
Изберете клетката, в която искате да въведете формулата за свързване, въведете = (знак за равенство) и след това щракнете върху клетката с константата (текст или число) или формулата, която искате да прехвърлите напред към тази клетка. След това щракнете върху бутона Enter на лентата с формули или натиснете клавиша Enter.
-
Изберете клетката с константата или формулата, която искате да прехвърлите на ново място, и щракнете върху бутона Копиране в групата Клипборд в раздела Начало или натиснете Ctrl+C. След това щракнете върху клетката, където трябва да се появи формулата за свързване, преди да щракнете върху опцията Поставяне на връзка в падащото меню на бутона Поставяне в раздела Начало.
Когато използвате първия прост метод за формула, за да създадете връзка, Excel използва относителна препратка към клетка, за да препрати към клетката, съдържаща оригиналната стойност или формула (както в =A10, когато се позовава на запис в клетка A10). Въпреки това, когато използвате втория метод за връзка за копиране и поставяне, Excel използва абсолютна препратка към клетката, за да се позовава на оригиналната клетка (както в =$A$10, когато се позовава на запис в клетка A10).
Когато създавате формула за свързване към клетка на различен лист от същата работна книга, Excel вмъква името на работния лист (последвано от удивителен знак) пред адреса на клетката. Така че, ако копирате и поставите връзка към формула в клетка A10 на различен работен лист, наречен Доход 08, Excel вмъква следната формула за свързване:
='Доход 08'!$A$10
Когато създавате формула за свързване към клетка в друга работна книга, Excel вмъква името на файла на работната книга, затворено в квадратни скоби, преди името на работния лист, което предхожда адреса на клетката. Така че, ако изведете формула в клетка A10 на работен лист, наречен Анализ на разходите в работната книга за прогнозирани приходи 09, Excel вмъква тази формула за свързване:
='[Прогнозирани приходи 09.xls]Анализ на разходите'!$A$10
Ако някога се наложи да прекъснете връзка между клетката, съдържаща оригиналната стойност или формула, и клетката, към която е пренесена, можете да го направите, като редактирате формулата за свързване. Натиснете F2, след което незабавно преизчислите формулата, като натиснете F9, след което щракнете върху бутона Enter на лентата с формули или натиснете Enter. Това заменя формулата за свързване с текущо изчисления резултат. Тъй като сте преобразували динамичната формула в константа, промените в оригиналната клетка вече не засягат тази, към която първоначално е била пренесена.