Можете да подобрите четимостта на вашите отчети в Excel, като използвате приглушени етикети и заглавки. Никой не би спорил, че етикетите и заглавките на таблицата не са важни. Напротив, те предоставят на вашата аудитория насоките и структурата, необходими за осмисляне на данните в тях.
Въпреки това, много хора имат навика да прекаляват с етикетите и заглавките до степен, че засенчват данните в таблицата.
Колко пъти сте виждали удебелен или голям шрифт, приложен към заглавки? Реалността е, че вашата аудитория ще се възползва повече от приглушените етикети.
Премахването на акцента върху етикетите чрез форматирането им в по-светли нюанси всъщност прави таблицата по-лесна за четене и привлича повече внимание към данните в таблицата. Леко оцветените етикети дават на потребителите информацията, от която се нуждаят, без да ги разсейват от представяната информация. Идеалните цветове за етикети са меко сиво, светло кафяво, меко синьо и зелено.
Размерът на шрифта и подравняването също са фактор за ефективното показване на таблиците. Подравняването на заглавките на колоните към същото подравняване като числата под тях помага за укрепване на структурите на колоните във вашата таблица. Поддържането на размера на шрифта на вашите етикети близо до този на данните в таблицата помага да държите очите си фокусирани върху данните, а не върху етикетите.
Тази фигура показва лошо проектирана таблица.
Тази фигура илюстрира как изглежда същата тази таблица с приглушени заглавки и етикети. Обърнете внимание как данните сега стават фокус, докато заглушените етикети работят на заден план.
Сортирането е друг ключов фактор за четливостта на вашите данни. Много таблици сортират въз основа на етикети (например по азбучен ред). Сортирането на таблицата въз основа на ключова точка от данни в данните помага да се установи модел, който вашата аудитория може да използва за бърз анализ на горните и долните стойности.
Обърнете внимание на тази фигура, че данните са сортирани по приходни долари. Това отново добавя слой от анализ, осигуряващ бърз поглед към горните и долните генериращи маршрути.
Ако е възможно, помислете за използването на модерно изглеждащи шрифтове като Calibri и Segoe UI във вашите отчети и табла за управление. Шрифтове като Times New Roman или Arial могат да направят отчетите ви да изглеждат стари в сравнение със заоблените ръбове на по-модерните шрифтове, използвани сега. Тази промяна във възприемането на шрифта се дължи предимно на популярни онлайн сайтове, които често използват шрифтове със заоблени ръбове.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
