Създаване и управление на шаблони за Word 2019
Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.
Подобрете отчетите си в Excel с ефективно форматиране на числа
Начинът на проектиране на таблица има пряк ефект върху това колко добре аудиторията усвоява и интерпретира данните в тази таблица. При отчитането на Excel всяка информация във вашата таблица трябва да има причина да е там. В опит да изяснят, таблиците често заливат публиката с излишно мастило, което не добавя стойност към информацията.
Например, често ще виждате таблици, които показват число като $145,57, когато обикновеното 145 би било добре.
Защо да включвате допълнителните десетични знаци, които служат само за добавяне към масата от числа, които вашата аудитория трябва да претърпи?
Ето някои насоки, които трябва да имате предвид, когато прилагате формати към числата във вашата таблица:
-
Използвайте десетични знаци само ако се изисква това ниво на точност.
-
В проценти използвайте само минималния брой десетични знаци, необходими за ефективно представяне на данните.
-
Вместо да използвате валутни символи (като $ или £), оставете етикетите ви да изяснят, че имате предвид парични стойности.
-
Форматирайте много големи числа на място с хиляди или милиони.
-
Подравнете числата вдясно, така че да са по-лесни за четене и сравняване.
Тази фигура показва лошо проектирана таблица.
Тази фигура показва същата таблица с приложено подходящо числово форматиране. Забележете, че големите суми за приходи и марж в долари са преобразувани в място за хиляди. Освен това етикетите над числата вече ясно показват такива.
Процентите са съкратени, за да не се показват десетични знаци. Също така, цветовото кодиране привлича вниманието към колоната Margin %, ключовият показател в тази таблица.
Удивително е, че всички тези подобрения са направени просто с форматиране на числа. Това е вярно; не бяха използвани формули за преобразуване на големи числа в място с хиляди, не беше използвано условно форматиране за оцветяване на полето Margin % и нямаше никакви други периферни трикове от какъвто и да е вид.
Как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016
Научете как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016, за да подобрите визуалната комуникация на вашите документи.
Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Как да създадете уеб приложение на Access
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]