Подобрете отчетите си в Excel, като премахнете акцента върху границите

Дизайнът на таблицата е едно от най-подценяваните начинания в отчитането на Excel. Вярвате или не, границите пречат на бързото четене на данните в таблица. Тъй като границите помагат за разделяне на данни в добре разделени секции, това може да изглежда нелогично, но реалността е, че границите на таблицата са първото нещо, което очите ви виждат, когато погледнете таблица.

Не вярвате? Отдръпнете се малко от таблицата на Excel и присвийте очи. Границите ще изскочат при вас.

Винаги трябва да се стремите да премахнете акцента върху границите и решетъчните линии, където можете. Опитайте се да използвате естественото бяло пространство между колоните за разделяне на секции. Ако границите са необходими, форматирайте ги в по-светли нюанси от вашите данни; светлосивите обикновено са идеални. Идеята е да се обозначават секции, без да се отвлича вниманието от показаната информация.

Тази фигура показва таблица с много разсейващи линии на мрежата, заглавия и цветове.

Тази фигура демонстрира ефекта от минимизиране на използването на граници и използване на единни счетоводни подчертавания за акцентиране на заглавките на колоните. Забележете как числата вече не са поставени в решетъчни линии и че заглавията вече изскачат към вас с добавянето на подчертаване на единното счетоводство.

Единичните счетоводни подчертавания са различни от стандартното подчертаване, което обикновено прилагате чрез натискане на Ctrl+U на клавиатурата. Стандартните подчертавания рисуват линия само до текста - тоест, ако подчертаете думата ДА, стандартните подчертавания ви дават линия под трите букви.

Единичните счетоводни подчертавания, от друга страна, начертават линия през цялата колона, независимо колко голяма или малка е думата. Това прави минимално, но очевидно визуално разграничение, което извиква добре заглавките на колоните ви.

За да форматирате границите си, маркирайте клетките, с които работите, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки. В раздела Граница на диалоговия прозорец Форматиране на клетки направете следните стъпки, както е показано на фигурата:

Изберете подходяща дебелина на линията.

Обикновено това означава, че трябва да изберете линията с най-малко тегло.

Изберете подходящ цвят.

Отново, по-светлите нюанси са най-добрият вариант.

Използвайте бутоните на границата, за да контролирате къде да се поставят вашите граници.

За да приложите единното счетоводно подчертаване, щракнете с десния бутон върху заглавията на колоните и изберете Форматиране на клетки. Щракнете върху раздела Шрифт на диалоговия прозорец Форматиране на клетки и в падащото меню Подчертаване изберете опцията Единично счетоводство, както е показано на тази фигура.