Подобрете отчетите си в Excel, като премахнете акцента върху границите

Дизайнът на таблицата е едно от най-подценяваните начинания в отчитането на Excel. Вярвате или не, границите пречат на бързото четене на данните в таблица. Тъй като границите помагат за разделяне на данни в добре разделени секции, това може да изглежда нелогично, но реалността е, че границите на таблицата са първото нещо, което очите ви виждат, когато погледнете таблица.

Не вярвате? Отдръпнете се малко от таблицата на Excel и присвийте очи. Границите ще изскочат при вас.

Винаги трябва да се стремите да премахнете акцента върху границите и решетъчните линии, където можете. Опитайте се да използвате естественото бяло пространство между колоните за разделяне на секции. Ако границите са необходими, форматирайте ги в по-светли нюанси от вашите данни; светлосивите обикновено са идеални. Идеята е да се обозначават секции, без да се отвлича вниманието от показаната информация.

Тази фигура показва таблица с много разсейващи линии на мрежата, заглавия и цветове.

Подобрете отчетите си в Excel, като премахнете акцента върху границите

Тази фигура демонстрира ефекта от минимизиране на използването на граници и използване на единни счетоводни подчертавания за акцентиране на заглавките на колоните. Забележете как числата вече не са поставени в решетъчни линии и че заглавията вече изскачат към вас с добавянето на подчертаване на единното счетоводство.

Подобрете отчетите си в Excel, като премахнете акцента върху границите

Единичните счетоводни подчертавания са различни от стандартното подчертаване, което обикновено прилагате чрез натискане на Ctrl+U на клавиатурата. Стандартните подчертавания рисуват линия само до текста - тоест, ако подчертаете думата ДА, стандартните подчертавания ви дават линия под трите букви.

Единичните счетоводни подчертавания, от друга страна, начертават линия през цялата колона, независимо колко голяма или малка е думата. Това прави минимално, но очевидно визуално разграничение, което извиква добре заглавките на колоните ви.

За да форматирате границите си, маркирайте клетките, с които работите, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки. В раздела Граница на диалоговия прозорец Форматиране на клетки направете следните стъпки, както е показано на фигурата:

Изберете подходяща дебелина на линията.

Обикновено това означава, че трябва да изберете линията с най-малко тегло.

Изберете подходящ цвят.

Отново, по-светлите нюанси са най-добрият вариант.

Използвайте бутоните на границата, за да контролирате къде да се поставят вашите граници.

Подобрете отчетите си в Excel, като премахнете акцента върху границите

За да приложите единното счетоводно подчертаване, щракнете с десния бутон върху заглавията на колоните и изберете Форматиране на клетки. Щракнете върху раздела Шрифт на диалоговия прозорец Форматиране на клетки и в падащото меню Подчертаване изберете опцията Единично счетоводство, както е показано на тази фигура.

Подобрете отчетите си в Excel, като премахнете акцента върху границите


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]