Инструментът за камера на Excel е ценен инструмент при изграждане на табла за управление и отчети. Тя ви позволява да направите снимка на живо на диапазон от клетки, които се актуализират динамично, докато данните в този диапазон се актуализират. Ето няколко начина да надхвърлите основите и да използвате инструмента за камера, за да подобрите своите табла за управление и отчети:
-
Консолидиране на различни диапазони в една област за печат: Понякога моделът на данни става толкова сложен, че е трудно да се запазят всички окончателни данни в една област за печат. Това често ви принуждава да отпечатвате няколко страници, които не са последователни по отношение на оформлението и размера.
Като се има предвид, че таблата за управление са най-ефективни, когато се съдържат в компактна зона, която може да бъде отпечатана на страница или две, сложните модели на данни се оказват проблематични, когато става въпрос за оформление и дизайн.
Можете да използвате инструмента Камера в тези ситуации, за да създадете живи снимки от различни диапазони, които можете да поставите на една страница. Тази фигура показва работна книга, която съдържа данни от различни работни листове. Тайната тук е, че това не са нищо повече от свързани снимки, създадени от инструмента за камера.
Както можете да видите, можете да създавате и управлявате множество анализи в различни раздели и след това да обедините всичките си части от презентацията в добре форматиран презентационен слой.
-
Завъртане на обекти за спестяване на време: Отново, тъй като инструментът Камера извежда снимки, можете да завъртите снимките в ситуации, при които поставянето на копирания диапазон отстрани може да помогне за спестяване на време. Страхотен пример е диаграма. Някои диаграми са относително лесни за създаване във вертикална ориентация, но изключително трудни за създаване в хоризонтална ориентация.
Инструментът за камера на помощ! Когато се създаде живата картина на диаграмата, всичко, което трябва да направите, е да промените подравняването на етикетите на диаграмата и след това да завъртите картината с помощта на манипулатора за завъртане, за да създадете хоризонтална версия.
-
Създаване на малки диаграми: Когато създавате снимки с Camera Tool, можете да преоразмерявате и премествате снимките свободно. Това ви дава свободата да тествате различни оформления и размери на диаграми, без да е необходимо да работите около ширините на колоните, скрити редове или други подобни глупости.