Както при всяко решение в живота, като цяло има плюсове и минуси; преминаването към облака на Microsoft Office 365 не е изключение. В зависимост от това с кого разговаряте, облакът е или най-великото нещо след изобретяването на колелото, или дяволска уловка на големите компании за отнемане на контрола над вашите данни.
Истината е, че много хора откриват, че ползите от облака са много по-големи от вредите.
Някои от предимствата на преминаването към облака на Microsoft включват следното:
-
Изнасяне на главоболие за инсталиране, управление, корекция и надграждане на изключително сложни софтуерни системи.
-
Наличието на предвидими и известни разходи, свързани с осиновяването.
-
Поддържането на светлините да мигат в зелено и софтуера актуален и сигурен се пада на Microsoft и е подкрепено от гаранция за обслужване.
-
Намаляване на разходите не само в непосредствена парична стойност, но и в ползите от ефективността и преразпределението на ресурсите.
-
Архивиране и защита на вашите данни. В крайна сметка Microsoft може и да не е перфектна, но екипите й от инженери са изключително специализирани и са експерти в хостването на софтуера, който техните колеги са разработили.
-
Използване на софтуера през Интернет — просто се регистрирайте и сте готови да тръгнете. Без облака, внедряването на SharePoint може да отнеме месеци.
Някои от минусите, които идват заедно с приемането на облачно решение като цяло, включват следното:
-
Разчитайки на мрежата и честотната лента. Ако вашият интернет доставчик изпадне, тогава нямате достъп до вашия корпоративен софтуер и данни. Microsoft не контролира начина, по който осъществявате достъп до Интернет и следователно не може да отчита никакви грешки.
-
Да имате данни, контролирани от някой, различен от вашите служители. Вашите данни се хостват в центъра за данни на Microsoft. Това може да бъде както полза, така и вреда. Ако се чувствате неудобно с вашите данни някъде там , тогава можете или да проучите допълнително центровете за данни на Microsoft, или да съхранявате вашите данни и приложения локално в собствения си контролиран център за данни.
Освен това, когато се регистрирате за корпоративно лицензиране на Office 365, получавате и лицензионни права за внедряване на място. Тази способност прави възможно съхраняването на изключително чувствителни данни или потребителски портали на място.
Например, може да искате вашите портали за изпълнителна власт, счетоводство и човешки ресурси на място, но останалата част от внедряването на SharePoint в облака. Microsoft ви позволява да смесвате и съчетавате по този начин, за да отговаряте на вашето ниво на комфорт.