Когато планирате своя персонализиран списък на SharePoint 2010, идентифицирайте колоните, от които се нуждаете, и помислете за типа данни, които всяка колона съдържа. Планирането на персонализиран списък е подобно на стартирането на нова електронна таблица в Excel или таблица в Access. Във всички случаи малкото предварително планиране спестява време в дългосрочен план.
В какъв ред искате да са колоните? Какви опции искате във вашите падащи списъци?
Колоните могат също да се наричат полета (за тези, използвани за терминология на базата данни). Когато тези колони се използват за описание на файлове (обикновено документи в библиотека с документи), те също се наричат метаданни или свойства .
Създавате персонализиран списък, като използвате същия метод като за създаване на предварително дефинирани списъци от шаблони. На страницата Създаване на SharePoint виждате категория персонализиран списък. Списъчните категории на страницата Създаване включват
-
Персонализиран списък: Списък с колона за заглавие.
-
Персонализиран списък в изглед на лист с данни: Списък с колона за заглавие, който се показва в изглед на лист с данни или електронна таблица по подразбиране.
-
Импортиране на електронна таблица: Отваря се диалогов прозорец, който ви позволява да импортирате електронна таблица в списък на SharePoint.
-
Външен списък: Списък, който показва информация от външен източник на данни, като например база данни.
Следвайте тези стъпки, за да създадете своя персонализиран списък:
Изберете един от четирите персонализирани шаблона на страницата Създаване и след това въведете име за вашия списък.
Името, което въвеждате тук, се използва в уеб адреса на списъка. Избягвайте да използвате интервали в името, когато създавате списъка. Можете да промените името на списъка на по-приятелско име, след като го създадете.
Щракнете върху бутона Създаване.
SharePoint създава вашия нов персонализиран списък и щедро добавя една колона за заглавие към него.
Изберете шаблона за персонализиран списък в изглед на лист с данни, когато знаете, че потребителите ще използват изгледа на листа с данни (или електронна таблица) по подразбиране. Този изглед е добър за групово редактиране и копиране/поставяне, както бихте направили в Excel. В действителност всички пътища водят към Рим — независимо кой персонализиран шаблон на списък изберете, създаването на нови колони е едно и също и можете лесно да добавяте или превключвате изгледа(ите) на списъка.