Тенденцията е много популярна в таблата за управление и отчетите на Excel. А тенденцията е мярка за дисперсията върху някои дефиниран интервал - обикновено периоди от време, като например дни, месеци или години.
Някои бизнес направления се поддават на големи колебания в данните от месец на месец. Например, една консултантска практика може да мине месеци без постоянен поток от приходи, преди да дойде голям договор и да увеличи продажбите за няколко месеца. Някои наричат тези възходи и падения сезонност или бизнес цикли .
Както и да ги наричате, дивите колебания в данните могат да ви попречат да анализирате и представяте ефективно тенденции. Тази цифра показва колко силно променливи данни могат да прикрият основните тенденции.
Тук идва идеята за изглаждане. Изглаждането прави точно това, което звучи – принуждава диапазона между най-високите и най-ниските стойности в набор от данни да се изглажда до предвидим диапазон, без да се нарушават пропорциите на набора от данни.
Сега можете да използвате много различни техники за изглаждане на набор от данни. Отделете малко време, за да разгледате два от по-лесните начина за прилагане на изглаждане.
Изглаждане с функционалността на подвижната средна на Excel
Excel има вграден механизъм за изглаждане под формата на движеща се средна тренд линия. Тоест линия на тренда, която изчислява и начертава подвижната средна стойност във всяка точка от данни. А пълзяща средна е статистическа операция използва за проследяване на дневни, седмични или месечни модели.
Типичната пълзяща средна започва да изчислява средната стойност на фиксиран брой точки от данни, след което с всеки нов ден (или седмица или месец) най-старото число се отпада и най-новото число се включва в средното. Това изчисление се повтаря за целия набор от данни, създавайки тенденция, която представлява средната стойност в определени моменти от време.
Тази фигура илюстрира как движещата се средна линия на тренда на Excel може да помогне за изглаждане на променливите данни, подчертавайки предвидим диапазон.
В този пример е приложена четиримесечна пълзяща средна.
За да добавите тренд линия на пълзяща средна, изпълнете следните стъпки:
Щракнете с десния бутон върху поредицата от данни, която представлява променливите данни, и след това изберете Добавяне на линия на тренда.
Появява се диалоговият прозорец Format Trendline, показан на тази фигура.
В диалоговия прозорец Форматиране на линията на тренда изберете подвижна средна и след това посочете броя на периодите.
В този случай Excel ще осреднява четиримесечна движеща се тренд линия.
Създаване на собствено изчисление за изглаждане
Като алтернатива на вградените тренд линии на Excel, можете да създадете свое собствено изчисление за изглаждане и просто да го включите като серия от данни във вашата диаграма. На тази фигура изчислена колона (подходящо наречена изглаждане) предоставя точките от данни, необходими за създаване на изгладена серия от данни.
В този пример вторият ред на колоната за изглаждане съдържа проста формула за средно ниво, която осреднява първата точка от данни и втората точка от данни. Имайте предвид, че препратката към първата точка от данни (клетка D2) е заключена като абсолютна стойност със знаци за долар ($). Това гарантира, че когато тази формула се копира надолу, диапазонът нараства, за да включва всички предишни точки от данни.
След като формулата бъде копирана, за да запълни цялата колона за изглаждане, тя може просто да бъде включена в източника на данни за диаграмата. Следващата фигура илюстрира изгладените данни, начертани като линейна диаграма.