Във вашите отчети в Microsoft Excel най-добрият начин да приложите числово форматиране към клетките е да използвате диалоговия прозорец Форматиране на клетки, който ви дава възможността да създавате свое собствено персонализирано форматиране на числа.
Скриване или потискане на нулите в отчетите на Excel
Excel ви позволява да предоставите формат за нули. Можете да направите това, като добавите още една точка и запетая към вашия персонализиран синтаксис на числата. По подразбиране всеки синтаксис на формат, поставен след втората точка и запетая, се прилага към всяко число, което се оценява на нула.
Например, следният синтаксис прилага формат, който показва n/a за всички клетки, които съдържат нули.
#,##0_);(#,##0);"n/a"
Можете също да използвате това, за да потиснете изцяло нулите. Ако добавите втората точка и запетая, но не я следвате с никакъв синтаксис, клетките, съдържащи нули, ще изглеждат празни.
#,##0_);(#,##0);
Отново персонализираното форматиране на числа засяга само козметичния вид на клетката. Действителните данни в клетката не са засегнати. Тази цифра демонстрира това. Избраната клетка е форматирана така, че нулите да се показват като n/a, но ако погледнете лентата с формули, можете да видите действителното неформатирано съдържание на клетка.
Прилагане на цветове по персонализиран формат в отчетите на Excel
Задавали ли сте някога форматирането на клетка, така че отрицателните числа да изглеждат червени? Ако имате, по същество сте приложили цвят по избор на формат. В допълнение към контролирането на външния вид на вашите числа с персонализирано форматиране на числа, можете също да контролирате цвета им.
В този пример форматирате процентите така, че положителните проценти да изглеждат сини със символ +, докато отрицателните проценти да изглеждат червени със символ –. Въведете този синтаксис в полето за въвеждане Тип.
[Синьо]+0%;[Червено]-0%
Забележете, че всичко, което е необходимо, за да приложите цвят, е да въведете името на цвета, увито в квадратни скоби [ ].
Сега има само определени цветове — осемте цвята на Visual Basic — можете да извикате по име по този начин. Тези цветове съставляват първите осем цвята от цветовата палета на Excel по подразбиране:
[черен]
[Син]
[Циан]
[зелено]
[пурпурен]
[Червен]
[бяло]
[жълто]