Персонализирайте Sparklines във вашите табла за управление и отчети на Excel

Sparklines ви дават възможност да показвате тенденциите в данните във вашите табла за управление и отчети на Excel. Когато активирате клетка, която съдържа искряща линия, Excel показва контур около всички искрящи линии в своята група. След това можете да използвате командите в раздела Sparkline Tools→Design, за да персонализирате групата от sparkline.

Обработвайте скрити или липсващи данни в таблата за управление и отчетите на Excel

В някои случаи просто искате да представите искряща визуализация без числата. Един от начините да направите това е да скриете редовете или колоните, които съдържат данните. Тази фигура показва таблица с показаните стойности и същата таблица със скрити стойности (чрез скриване на колоните).

По подразбиране, ако скриете редове или колони, които съдържат данни, използвани в спарклайн графика, скритите данни не се показват в искрата. Освен това празните клетки се показват като празнина в графиката.

За да промените тези настройки по подразбиране, отидете на раздела Sparkline Tools на лентата и изберете Design→Sparkline→Edit Data→Hidden & Empty Cells. В диалоговия прозорец Настройки на скрити и празни клетки посочете как да боравите със скрити данни и празни клетки.

Променете типа спарклайн в таблата за управление и отчетите на Excel

Excel поддържа три типа спарклайн: линия, колона и победа/загуба. След като създадете спарклайн или група от искрящи линии, можете лесно да промените типа, като щракнете върху искрата и изберете една от трите икони, разположени под Инструменти за спарклайн→ Дизайн→ Тип. Ако избраният спарклайн е част от група, всички спарклайни в групата се променят на новия тип.

Ако сте персонализирали външния вид, Excel запомня настройките ви за персонализиране за всеки тип спарклайн, ако превключвате между различни типове искрящи линии.

Променете цветовете на искрящите линии и ширината на линията в таблата за управление и отчетите на Excel

След като създадете искра, промяната на цвета е лесна. Просто щракнете върху искрата, щракнете, за да отворите раздела Sparkline Tools на лентата и изберете Дизайн→ Стил. Там ще намерите различни опции за промяна на цвета и стила на вашия спарклайн.

За Line Sparklines, можете също да посочите ширината на линията. Изберете Sparkline Tools→Design→Style→Sparkline Color→Weight.

Цветовете, използвани в искрящата графика, са обвързани с темата на документа. Ако промените темата (като изберете Оформление на страницата→Теми→Теми), цветовете на светкавицата след това се променят с новите цветове на темата.

Използвайте цвят, за да подчертаете ключови точки от данни в таблата за управление и отчетите на Excel

Използвайте командите под Sparkline Tools→Design→Show, за да персонализирате спарклайните, за да подчертаете ключови аспекти на данните. Опциите в групата Покажи са:

• Висока точка: Приложете различен цвят към най-високата точка от данни в искрата.

• Ниска точка: Приложете различен цвят към най-ниската точка на данни в искрата.

• Отрицателни точки: Приложете различен цвят към отрицателните стойности в искрата.

• Първа точка: Приложете различен цвят към първата точка от данни в искрата.

• Последна точка: Приложете различен цвят към последната точка от данни в искрата.

• Маркери: Показване на маркери за данни в искрата. Тази опция е налична само за Line Sparklines.

Можете да контролирате цвета на спарклайна, като използвате контрола Цвят на маркера в групата Инструменти за спарклайн→ Дизайн→ Стил. За съжаление, не можете да промените размера на маркерите в Line Sparklines.