Повечето табла за управление на Excel са проектирани около набор от мерки или ключови показатели за ефективност (KPI). KPI е индикатор за изпълнението на задача, която се счита за съществена за ежедневните операции или процеси. Идеята е, че KPI разкрива ефективност, която е извън нормалния диапазон за конкретна мярка, така че често сигнализира за необходимостта от внимание и намеса.
Въпреки че мерките, които поставяте във вашите табла за управление, може да не се наричат официално KPI, те несъмнено служат на същата цел - да привлекат вниманието към проблемните области.
Мерките, използвани на таблото за управление, трябва абсолютно да поддържат първоначалната цел на това табло. Например, ако създавате табло за управление, фокусирано върху процесите на веригата за доставки, може да няма смисъл да включвате данни за броя на човешките ресурси. Като цяло е добра практика да избягвате хубави за познаване данни във вашите табла за управление, просто за да запълните празно пространство или защото данните са налични. Ако данните не поддържат основната цел на таблото за управление, оставете ги.
Ето още един съвет: Когато събирате необходимите мерки за таблото, често помага да напишете изречение, за да опишете необходимата мярка. Например, вместо просто да добавяте думата „ Приходи“ към потребителските изисквания, напишете компонентен въпрос, като „Каква е общата тенденция на приходите за последните две години?“
Това се нарича въпрос на компонент, защото ще създадете един компонент, като диаграма или таблица, за да отговорите на въпроса. Например, ако въпросът за компонента е „Каква е общата тенденция на приходите за последните две години?“ можете да си представите компонент на диаграмата, който отговаря на този въпрос, като показва двугодишната тенденция на приходите.
Можете да направите това още една стъпка по-далеч и всъщност да включите въпросите за компонентите в фалшиво оформление на таблото, за да получите усещане на високо ниво за данните, които таблото ще изисква.
Всяко поле в този макет на оформлението на таблото за управление представлява компонент и типа данни, необходими за създаване на мерките.
Всяка кутия в този макет за оформление на таблото представлява компонент на таблото и неговата приблизителна позиция. Въпросите във всяко поле предоставят представа за видовете данни, необходими за създаване на мерките за таблото.