Отпечатване на отделни части от работна книга на Excel 2007

В рамките на диалоговия прозорец Печат на Excel 2007 се намират секциите Print Range и Print What (в които можете да изберете колко от информацията се отпечатва) и секцията Copies, в която можете да промените броя на отпечатаните копия. Ето какво можете да намерите в тези области и как използвате техните опции.

За да покажете диалоговия прозорец Печат, щракнете върху бутона Office и изберете Печат (или натиснете Ctrl+P).

Посочете кои части от работната книга да отпечатате в диалоговия прозорец Печат.

• Всички: Когато е избран бутонът All опция, всички страници в текущия работен лист ще се отпечатат. Тъй като това е изборът по подразбиране, ще трябва да го изберете само ако преди това сте отпечатали част от документа, като изберете бутона за опция Страница(и).

• Страница(и): Понякога може да се наложи да отпечатате само страница или набор от страници. За да отпечатате една страница, въведете нейния номер в текстовите полета От и До тук или изберете тези номера на страници с бутоните за въртене. За да отпечатате набор от страници, поставете номера на първата страница в текстовото поле От и номера на последната страница в текстовото поле До.

• Избор: Изберете този бутон за опция, за да накарате Excel да отпечата само клетките, които в момента са избрани във вашата работна книга. (Да, не забравяйте да изберете тези клетки, преди да отворите диалоговия прозорец Печат и да изберете тази опция за печат.)

• Активен(и) лист(и): Excel автоматично избира този бутон за опция и отпечатва цялата информация във всички работни листове, които са активни във вашата работна книга. Обикновено това означава отпечатване само на данните в текущия работен лист. За да отпечатате други работни листове в работната книга, когато е избрана тази опция, задръжте Ctrl, докато щракнете върху раздела на листа. За да включите всички листа между два раздела на листа, щракнете върху първия и след това задръжте Shift, докато щракнете върху последния раздел.

• Цяла работна книга: Изберете този бутон с опция, за да накарате Excel да отпечата всички данни във всеки от работните листове във вашата работна книга.

• Таблица: Изберете този бутон с опция, за да накарате Excel да отпечата само диапазона от данни, който сте форматирали като таблица. Имайте предвид, че този бутон за опция е недостъпен, ако вашият работен лист не съдържа таблици.

• Игнориране на областите за печат: Поставете отметка в това квадратче, когато искате една от другите опции Print What (Избор, Активни листове, Цяла работна книга или Таблица), които сте избрали да се използват в печата, а не в областта за печат, която сте дефинирали.

• Брой копия: За да отпечатате повече от едно копие на отчета, въведете броя на копията, които искате да отпечатате, в текстовото поле Брой копия — или използвайте бутоните за въртене, за да изберете необходимия брой.

• Сортиране: Когато събирате страници, вие просто правите отделни стекове от всеки пълен отчет, вместо да отпечатвате всички копия на страница първа, след това всички копия на страница втора и т.н. За да накарате Excel да събере всяко копие на отчета вместо вас, поставете отметка в квадратчето Collate.